Trazabilidad, automatización y transparencia de las operaciones de la mano de SAP Ariba
Swiss MedicalEl desafío
La empresa implementó SAP en el 2008, sin embargo, al incrementar el volumen de las operaciones de compra y la exigencia en los requerimientos de auditoría surgió la posibilidad y necesidad de trabajar con SAP Ariba. El objetivo era transparentar con mayor seguridad y eficacia las operaciones en la gestión de compras. Swiss Medical adquirió las licencias en 2019, pero durante el armado del proyecto la pandemia los sorprendió. Debido a eso se realizaron muchos cambios como amoldar la infraestructura a las nuevas condiciones sanitarias y asegurar el abastecimiento de los insumos críticos. Incluso el proyecto estuvo a punto de frenarse, pero se logró reasignar mejor los recursos, reformular la metodología de implementación, los tiempos de análisis, las reuniones y culminarlo en los tiempos inicialmente establecidos.
La solución y Las ventajas
La implementación de los módulos de Sourcing, Contract y SLP integrados con su ERP SAP le permitió a Swiss Medical cambiar la lógica en el segmento Compras, es decir, se invirtió la carga. Hoy en día, los proveedores deben darse de alta completando sus datos si es que tienen interés en trabajar con la empresa, esto reduce costos y libera el uso de personal para ese propósito. Una vez que el proveedor se encuentra dado de alta, se le pueden generar órdenes de compra atando ambas plataformas.
- SAP Ariba permitió automatizar parte del trabajo y obtener una mejora operacional, siendo la única herramienta para el alta de proveedores.
- Se consiguió evitar el proceso de carga de precios manual y la recepción de cotizaciones vía mail lo cual minimizó errores de carga, asegurando la transparencia.
- La implementación facilitó las etapas para la adquisición de insumos en el área de Bienes y Servicios de Mantenimeinto SAP, se agilizó el proceso de licitaciones ya que la plataforma se vincula con SAP ERP, lo cual permite generar las órdenes de compra relacionando ambos sistemas.
Datos y cifras clave
-
Go-live
Julio 2021
-
Tipo de proyecto
Integración con SAP ERP
-
Objetivo
Transparentar con mayor seguridad y eficacia las operaciones en la gestión de compras
-
Implementation
SAP Ariba Sourcing, Contract y SLP
From our purchasing management, we acquire everything related to the company's projects: construction works, medical and non-medical equipment, hardware and technology services. We use SAP Ariba for the comparison of many of these purchases, which meant a remarkable improvement in the traceability and transparency of the operations.
Pablo Cooperberg
Assistant Purchasing Manager, Swiss Medical
Sobre Swiss Medical
Swiss Medical es uno de los principales grupos de Argentina dedicados a la protección de personas y líder en el mercado de la salud. Las compañías que lo integran son: Swiss Medical Medicina Privada, Clínica y Maternidad Suizo Argentina, Sanatorio de los Arcos, Sanatorio Agote, Clínica Zabala, Clínica Olivos, Clínica
de la Mujer San Lucas (Neuquén), Clínica Pediátrica San Lucas (Neuquén), Sanatorio Altos de Salta, 13 Centros Médicos Ambulatorios (Swiss Medical Center Almagro, Barrio Norte, Barrio Parque, Berazategui, Campana, Guatemala, Lomas de Zamora, Microcentro: sede 25 de Mayo y Sarmiento, Neuquén, Olivos, Punta del Este y Recoleta), 9 Clínicas Odontológicas propias (7 en Buenos Aires, 1 en Neuquén y 1 en Salta), Fundación Swiss Medical, SMG Seguros, SMG Cells, SMG LIFE, SMG Laundry, Instituto de Salta, SMG ART, ECCO Emergencia y Prevención, Blue Cross & Blue Shield de Uruguay.
Swiss Medical es la compañía de medicina privada de Swiss Medical Group. Fundada en 1994, brinda cobertura a más de 980.000 asociados en todo el país. Cuenta con una red de más de 60.000 profesionales de todas las especialidades, más de 18.000 prestadores de diagnóstico y tratamiento y más de 11.800 farmacias a nivel nacional. Swiss Medical posee una moderna concepción en protección médica que responde a los nuevos desafíos y necesidades planteados por un sistema basado en la excelencia y la calidad de servicio.
