Un carve-out urgente impulsa el programa de reestructuración de SHW Automotive
SHWLa escisión de un segmento de negocio allana el camino para el crecimiento sostenible y la innovación
El Grupo SHW es sinónimo de fabricación inteligente en el sector automotriz y experimenta una demanda creciente. Para impulsar este desarrollo en el futuro, la empresa necesitaba transformar su segmento de negocio de pulvimetalurgia en una entidad jurídica independiente. En términos técnicos, era necesario escindir el sistema SAP existente a nivel de sociedad. SNP suministró la solución preparada para las auditorías con rapidez y minimizó el tiempo de inactividad del sistema.
División compleja de sistemas SAP en poco tiempo
Como parte de una iniciativa de reestructuración estratégica, SHW Automotive quería eliminar los datos de su segmento de negocio de pulvimetalurgia de la sociedad compartida y transferirlos a una instancia independiente. La nueva sociedad también debía crearse en el sistema productivo SAP existente. Por este motivo, la empresa global confió en la experiencia y el software de SNP. Tres años antes, SNP ya había realizado un proyecto de TI similar para otro segmento de negocio de SHW. SNP utilizó este escenario existente y lo adaptó para ajustarlo al nuevo proyecto. El rápido inicio del proyecto resultó muy beneficioso, ya que permitió una rápida escisión a nivel de TI para cumplir los requisitos legales.
Debido a los horarios de los turnos de fabricación, también era crucial que el tiempo de inactividad del sistema necesario para la migración de datos fuera el menor posible. Cada minuto que el equipo ahorró durante el complejo proyecto se tradujo en una reducción de costos, ya que supuso una menor interrupción de las operaciones en curso. Al mismo tiempo, la coherencia de los datos era esencial en la nueva sociedad para cumplir con los requisitos legales de la división de la empresa.
La colaboración eficaz garantizó que la migración se completara en cinco meses y con un breve periodo de inactividad de solo 24 horas. El plan del proyecto y el blueprint basados en datos, las responsabilidades claramente definidas y la aceleración de los procesos de transformación gracias al software de SNP hicieron que el proyecto sea un éxito rotundo.
La perfecta colaboración basada en datos permite una puesta en marcha temprana
La transición se completó en un fin de semana. Además de la corta duración del proyecto, los criterios de selección también fueron un desafío: solo había que migrar los saldos de periodos, no todos los valores individuales. Además, el plan era transferir el historial logístico.
A pesar de que la migración de datos solo se probó una vez por falta de tiempo (en realidad estaban previstas dos), todo fue un éxito. La transición ágil y bien planificada fue beneficiosa: entre las etapas de la migración, los equipos intercambiaron conocimientos y optimizaron aún más el procedimiento, por ejemplo, mediante el uso de ordenadores más rápidos del lado del cliente o la ampliación de los derechos de acceso para SNP para la transferencia de datos. Esto aceleró los próximos pasos de transformación.
Además, las comprobaciones técnicas conocidas como “Quality Gates” ayudaron a los gerentes de proyectos de SHW a completar sus tareas en el sistema durante la transformación de datos. Las reglas y los canales de comunicación predefinidos permitieron una colaboración fluida entre SHW y SNP, lo que en última instancia adelantó la fecha de puesta en marcha. La escisión del segmento de negocio y la migración a la nueva sociedad se completaron el sábado por la tarde.
Ventajas del enfoque elegido
- El enfoque garantiza que el proyecto dure muy poco: gracias a la colaboración estratégica y al software de SNP automatizado, la puesta en marcha puede llegar antes de lo previsto.
- La transformación basada en bases de datos minimiza el tiempo de inactividad del sistema SAP: la producción continúa sin interrupciones.
- El software seguro está certificado por los principales auditores: los datos migrados se someten a verificaciones de consistencia automáticas.
Datos clave
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Sistema
SAP ECC EHP8
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Tipo de proyecto
División de sociedades en el sistema SAP
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Tiempo de inactividad
24 horas
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Usuarios
762
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Duración del proyecto
5 meses
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Módulos
FI, CO, WM, MM, PM, PP, QM, SD
La corta duración del proyecto, el escaso tiempo de inactividad y los criterios especiales de migración hicieron que la división de TI sea complicada. Gracias a SNP, nuestro programa de reestructuración fue un éxito y pudimos minimizar aún más el tiempo de inactividad de nuestro sistema productivo.
Jürgen Besener
Head of SAP and Processes
Motor de innovación para soluciones que reduzcan las emisiones de CO2
SHW Automotive desarrolla soluciones innovadoras para la movilidad sostenible en nueve centros distribuidos en todo el mundo. Sus tres segmentos de negocio, Bombas, Pulvimetalurgia y Discos de freno, abastecen a la industria automotriz, así como al mercado de camiones y vehículos todoterreno, como los fabricantes de maquinaria agrícola y de construcción o de turbinas eólicas. En septiembre de 2023, se reorganizó el segmento de pulvimetalurgia como parte de la iniciativa de reestructuración interna: Desde entonces, SHW Powder Systems GmbH se encarga de la fabricación de componentes sinterizados y sigue formando parte al 100 % del Grupo SHW.
