Optimización y transformación de los procesos de compra con SAP Ariba
MetrogasEl desafío
Siendo que la principal función de la empresa la distribución de gas a más de 2 500 000 clientes, el proceso de Abastecimiento y Contrataciones era uno de los principales desafíos en la organización. Con el proyecto se buscaba transformar procesos de abastecimiento tradicionales en procesos apalancados por tecnologías innovadoras de manera de optimizar y brindar visibilidad, siempre teniendo en cuenta las regulaciones de contratación al tratarse de una empresa de servicios públicos.
La solución & las ventajas
El proyecto contó con varias etapas. En un principio, durante el año 2016 se
diseñó una solución para la digitalización, aprobación y registración
de facturas de proveedores, basada en herramientas de Open Text y desarrollo
de workflow en SAP R/3.
Con el fin de optimizar y transformar el proceso desde la necesidad al pago,
decide incorporar la solución SAP ARIBA y VIM de Opentext, por medio de una
licitación pública.
- Durante el 2019 Metrogas gestionó el 40% de los procesos en Sourcing (primeros 2 meses de operación en SAP ARIBA). Además, se implementó un catálogo de librería con la intención de poner en funcionamiento catálogos de EPP y ferretería durante el año 2020.
- Con respecto a la Gestión de Proveedores, actualmente se han migrado a SAP Ariba un total de 800 proveedores aproximadamente, de los 5000 que conforman la base
de Metrogas. - Desde el GoLive del proyecto se han podido procesar más de 25 000 facturas, agilizando el proceso de facturación.
- Gracias a la plataforma implementada los distintos procesos cuentan con visibilidad de forma online y transparente.
- Por último fue posible incluir dentro del proyecto la solución integrada con Mercado Libre, SPOT Buy.
Datos clave
-
Duración
1 año y 6 meses
A partir de la implementación de SAP Ariba fue posible el poder calificar y
evaluar a los proveedores con una participación del usuario mucho más
trazable y de esa forma depurar el listado de proveedores.
Maximiliano Diaz Ballve
Jefe de Logistica y Gestión de Proveedores, Metrogas
Sobre Metrogas
Se trata de una de las empresas de servicios públicos más importante de la
Argentina y la primera en el sector de distribución de gas natural. Cuenta con
2 500 000 clientes que reciben su servicio a diario, lo que lo convierte en
la distribuido más grande del país. La empresa cuenta con un equipo de más
de 1200 personas.
