Jenoptik asegura valor agregado migrando con éxito a SAP S/4HANA®
JenoptikEl desafío
Con la conversión de su sistema SAP R/3 PJA existente a SAP S/4HANA, Jenoptik quería armonizar los procesos, los datos maestros y la elaboración de informes. El objetivo del proyecto era proporcionar un soporte óptimo a la empresa a nivel mundial y facilitar saltos de innovación en el futuro. El sistema R/3, que había crecido a lo largo de los años y contenía 30 plantas, 40 sociedades, unas 20 organizaciones de ventas y 10 organizaciones de compras, debía migrarse por completo y después archivarse. Esto implicó una división y fusión de plantas dentro de una sociedad en todas las aplicaciones, incluido el historial completo. Para implementar los cambios organizativos y las innovaciones previstas lo antes posible, el primer paso fue migrar de forma segura a un sistema SAP S/4 con las funciones más importantes. A esto seguirá una fase de innovación en la que se introducirán nuevas funciones útiles de S/4.
Tipo de proyecto
Transformación SAP S/4HANA con el enfoque selectivo BLUEFIELD™
Puntos destacados
El enfoque de dos fases del proyecto permitió a Jenoptik implementar con rapidez el nuevo sistema SAP S/4HANA y aprovechar al máximo el potencial asociado para avanzar en el enfoque digital de la empresa.
A pesar de las elevadas exigencias de la empresa, el proyecto de migración se completó a tiempo y dentro del presupuesto. El enfoque basado en software, desde el análisis hasta la puesta en marcha, garantizó la transparencia y la previsibilidad. Se evitaron mayores tiempos de inactividad del sistema que con rapidez pueden aumentar los costos.
SNP apoyó y supervisó el proyecto SAP S/4HANA en todos los aspectos, desde la planificación y gestión del proyecto hasta la migración técnica y la consultoría de transformación, lo que permitió a Jenoptik conservar sus propios recursos.
Alcance
Armonización de procesos, datos maestros y la elaboración de informes a lo largo de la migración a SAP S/4HANA. Migración del sistema SAP R/3 existente a un sistema SAP S/4HANA vacío con las funciones más importantes para la empresa. Fase de innovación posterior para implementar soluciones adicionales en el nuevo sistema SAP S/4HANA.
Productos de SNP
- CrystalBridge® – The Data Transformation Platform
- Analysis (AN)
- Transformation (TF)
La solución y Las ventajas
Como Jenoptik ya había confiado en el software y la consultoría de SNP para proyectos SAP en el pasado, la empresa también eligió SNP para trasladar a SAP S/4HANA. El enfoque selectivo de SNP (BLUEFIELD™) ofrecía la única opción técnica del mercado que podía satisfacer los complejos requisitos de una migración flexible que incluía el historial completo y los cambios de datos. Se elaboró un concepto consistente para la división y fusión de plantas previstas, incluido el historial completo. En este caso, resultó ventajoso que SNP ya tuviera conocimientos específicos del sistema y ya se hubiera ganado la confianza de Jenoptik. El software end-to-end automatizado garantizó una rápida implementación del proyecto, así como interrupciones del negocio y tiempos de inactividad mínimos durante la migración de datos. Esto también apoyó la planificación del cliente: Todos los pasos de la transformación se representaron de manera visual en la fase de análisis y planificación, lo que proporcionó plena transparencia en cuanto al calendario y los costos.
Para garantizar que Jenoptik pueda aprovechar al máximo el valor agregado de SAP S/4HANA para su propio enfoque empresarial orientado al futuro, SNP sigue apoyando la fase de innovación en curso con consultoría de procesos y de transformación. El soporte integral de SNP en todas las áreas del proyecto proporciona un apoyo considerable al equipo interno de Jenoptik.
- La migración consistente de datos a SAP S/4HANA se llevó a cabo con un tiempo de inactividad de solo 24 horas.
- Jenoptik se beneficia de una gran flexibilidad a la hora de adaptar los datos al customizing del sistema destino.
- El enfoque de migración selectiva de SNP es la única solución técnica del mercado que podría satisfacer los requisitos de división y fusión de plantas.
Datos clave
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Aplicaciones
FI, CO, PS, MM, WM, PM, PP, QM, SD, CRM, FI-RX y FI-RA
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Sociedades
Aprox. 40
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Países involucrados
Alemania (otros países seguirán en los próximos años)
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Volumen de datos
Aprox. 1.5 terabytes
Las soluciones y los servicios de consultoría de SNP ya nos habían apoyado de manera eficaz en proyectos SAP anteriores. El proyecto actual incluye la compleja conversión a SAP S/4HANA. El enfoque BLUEFIELD™ era la opción ideal para completar con seguridad el proyecto de conversión y migración en el plazo previsto porque queríamos introducir SAP S/4HANA con rapidez. El enfoque BLUEFIELD™ ya nos permite aplicar cambios organizativos e innovaciones seleccionadas en este primer paso. En las fases posteriores de innovación y evolución, queremos aprovechar todo el potencial y transformar otros procesos empresariales con visión de futuro.
Dr. Christian Königsdörffer
Program Manager for Global Business Excellence, Jenoptik
Sobre Jenoptik
Jenoptik es un grupo fotónico activo en todo el mundo que opera en tres divisiones: Advanced Photonic Solutions (APS), Smart Mobility Solutions (SMS) y Non-Photonic Portfolio Companies (NPC). Bajo la marca TRIOPTICS, Jenoptik también ofrece sistemas de medición óptica y sistemas de fabricación para el control de calidad de lentes, objetivos y módulos de cámara.
Jenoptik emplea a unas 4.400 personas en todo el mundo. El grupo cotiza en la Bolsa de Fráncfort, está incluido en el SDax y el TecDax, y generó unos ingresos de 980 millones de euros en el año fiscal 2022.
