Evonik es pionera con su carve-out de S/4 a S/4
El desafío
Evonik tenía previsto crear un negocio independiente de superabsorbentes (plásticos capaces de absorber varias veces su propio peso en líquidos) para preparar su venta. Esto implicó separar el negocio del sistema SAP S/4HANA existente y transferirlo a un cliente independiente. Por tanto, el objetivo era un carve-out desde y hacia SAP S/4HANA: Evonik abrió nuevos caminos con este proyecto, ya que fue uno de los primeros carve-outs de SAP S/4HANA en el mercado. Otro desafío era que los proyectos de TI internos, como los cambios de versión y las actualizaciones, tenían que llevarse a cabo al mismo tiempo.
Tipo de proyecto
Carve-out de una unidad de negocio desde y hacia SAP S/4HANA
Puntos destacados
Evonik completó uno de los primeros carve-outs de SAP S/4HANA del sector al
separar su negocio de superabsorbentes de su sistema existente. Durante el
proyecto, el enfoque de transformación flexible y la experiencia de SNP garantizaron una seguridad continua y el máximo éxito del proyecto. Incluso los desafíos específicos en el área de gestión de usuarios se superaron sin problemas.
A pesar del elevado número de registros de datos, el enfoque automatizado y el
software de SNP minimizaron el tiempo de inactividad del sistema durante la
migración y aceleraron la ejecución del proyecto. Esto permitió al equipo de TI
interno optimizar aún más el entorno del sistema al mismo tiempo. Otras unidades
de negocio se vieron mínimamente afectadas por el carve-out.
El proyecto se llevó a cabo a distancia y, sin embargo, en estrecha colaboración
basada en la confianza mutua, puesto que SNP ya conocía el sistema existente de
Evonik gracias a proyectos anteriores.
Alcance
Durante el carve-out del cliente desde y hacia SAP S/4HANA, se realizaron
las siguientes tareas:
- Separación del negocio de superabsorbentes de la división Performance
Materials de la sociedad del sistema ERP SAP existente y transferencia a
una nueva sociedad. - Realización de un carve-out de cliente a través de unidades organizativas
SAP, así como parcialmente por fracciones de tiempo. - Incorporación de datos de personal y interlocutores comerciales
dependientes de otras empresas no definidas en el alcance original
Productos de SNP
CrystalBridge® – The Data Transformation Platform Transformation Cockpit (TC)
La solución y Las ventajas
Como SNP ya había llevado a cabo otros proyectos de transformación para Evonik antes de la conversión a SAP S/4HANA, la empresa de productos químicos especializados decidió volver a colaborar con SNP para el carve-out. Resultó ventajoso que SNP ya conociera el sistema Evonik: El proyecto de TI pionero pudo ponerse en marcha de inmediato gracias a un estrecho trabajo en equipo entre módulos, sin necesidad de realizar ningún trabajo preparatorio. El plan consistía en llevar a cabo la separación de TI sobre la base de unidades organizativas definidas en SAP. Además, para la contabilidad (FI/CO), el negocio de EE.UU. se separó adicionalmente sobre la base de una fracción de tiempo a partir de 2010. La fase inicial trajo consigo una mayor complejidad: Resultó que también había que tener en cuenta los datos del personal y de los interlocutores comerciales dependientes de otras empresas no definidas en el alcance original. Esto implicaba, por ejemplo, registrar el tiempo y los gastos de viaje de los empleados del alcance del carve-out en otras empresas.
El uso de la plataforma de software CrystalBridge® con Transformation Cockpit (TC) y el enfoque flexible basado en software de SNP permitieron cumplir los requisitos en cuanto al aumento del número de registros de datos, así como en el ámbito de la gestión de usuarios . Incluso las funciones complejas de los interlocutores comerciales de toda la empresa podrían transformarse y los datos de
usuario corregirse en el sistema destino. El proyecto se completó con éxito tras tres pruebas en masa, una simulación de puesta en marcha y la transición con un tiempo de inactividad mínimo. Se puso en marcha en la fecha prevista tras un proyecto de sólo diez meses de duración.
- El conocimiento del sistema y la experiencia de SNP en las áreas de SAP S/4HANA y carve-outs permitieron iniciar el proyecto con inmediatez.
- A pesar de los requisitos adicionales, el carve-out se llevó a cabo de forma rápida, segura y satisfactoria con la solución flexible de SNP.
- El enfoque basado en software, sin precedentes en el entorno SAP S/4HANA, descargó de trabajo al equipo de TI interno de Evonik, permitiéndole avanzar al mismo tiempo con otros proyectos
datos clave
-
Company Codes
3 -
Countries involved
UK, Estonia, Lithuania, Latvia -
Data size
1 TB -
Duration
6 months (+2 for Latvia)
-
Systems in scope
SAP ERP 6.0
Después de esperar inicialmente un carve-out desde y hacia SAP S/4HANA, que ya era ambicioso de por sí, los datos adicionales a tener en cuenta en el área de interlocutores comerciales, RRHH y gestión de usuarios hicieron que el proyecto fuese aún más complejo. SNP resolvió la difícil tarea con rapidez y seguridad.
Matthias Frerick
Director M&A IT, Evonik Industries AG
