El Rosado finaliza con éxito su migración a SAP S/4HANA
El RosadoEl desafío
Con este proyecto, El Rosado quería innovar la entrega de sus servicios, mejorando la experiencia de sus clientes y asegurando la excelencia en la gestión a través de las mejores prácticas. Consistía en una migración del sistema ECC a SAP S/4HANA 1909 en HEC que garantizara un tiempo de inactividad que no afectara a las actividades de las 25 empresas de la corporación, con más de 3.000 puntos de venta integrados en el ecosistema SAP S/4HANA antes de la fecha de temporada alta. Integrar más de 200 interfaces y centralizar los procesos gestionados por diferentes sistemas en todas las empresas del grupo fue uno de los grandes desafíos en el proyecto. Se sentaron las bases para una gestión empresarial inteligente, garantizando el rendimiento, la disponibilidad del sistema y la recuperación de información en línea.
Proyecto
Tipo de proyecto
Migración selectiva de datos, BLUEFIELD™ a SAP S/4HANA
Alcance
Migración de más de 200 interfaces y adaptación de los desarrollos Z a la última versión de SAP S/4HANA. Módulos SAP implementados: FI, gestión de créditos, tesorería, SD, MM, EWM, TM, BW, así como interfaces de PI con migración a PO y aplicaciones estándar de Fiori.
Productos de SNP
- CrystalBridge®
- Interface Scan (If)
- Transformation Cockpit (Tc)
- S/4 Cockpit
- Empty Target System (Shell)
La solución y Las ventajas
Para alcanzar los objetivos de la transformación digital en la cadena de suministro, fue necesario migrar un gran volumen de datos en el tiempo de inactividad definido. Esta situación no permitía utilizar las estrategias tradicionales. En cambio, se aplicó un plan diferente: los datos se dividieron en datos “calientes” y “fríos”, que se migraron en diferentes fases del proyecto.
Los datos históricos que podían transferirse en instancias anteriores a la puesta en marcha se clasificaron como “datos fríos”. La información que se utiliza para realizar operaciones en la empresa, como los pedidos, los procesos contables, etc., que se tuvo que migrar durante la puesta en marcha debido a los procesos abiertos, se clasificó como “datos calientes”. Este proceso de conversión permitió cumplir con el tiempo de inactividad y fue ejecutado al 100 % con las herramientas de conversión de CrystalBridge.
Esta migración incluyó la selección de datos del año en curso y de dos años del historial de la corporación con un tamaño de base de datos de aproximadamente 17 TB. En cuanto a los desarrollos propios de El Rosado, se realizó una corrección de código recomendada por SAP, así como la ampliación u optimización de aquellos programas o interfaces que requerían adaptación.
El Rosado ya usaba la solución RRHH, SuccessFactors, que debía conectarse con éxito a la nueva versión SAP ERP. En relación con los módulos SAP, fue esencial habilitar TM y EWM y hacer uso de
las funciones Fiori definidas en el alcance para proporcionar flexibilidad en el uso de la aplicación.
- BLUEFIELD™, el enfoque de migración selectiva de datos, permitió alcanzar los objetivos de la empresa cumpliendo el tiempo de inactividad definido.
- Más de 3.000 puntos de venta integrados en el ecosistema SAP S/4HANA
- Integración de todas las fases acerca de gestión empresarial, operación y control
- La migración a SAP S/4HANA permitió la escalabilidad necesaria para las diferentes funciones, beneficiando a las áreas de negocio (financiera, logística, comercial, etc.)
Datos y cifras clave
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Datos migrados
4 TB
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Duración
17 meses
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Filiales de la empresa
25 empresas
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Tiempo de inactividad
60 horas
El enfoque de migración selectiva de datos BLUEFIELD y CrystalBridge permitieron alcanzar los objetivos de El Rosado, cumpliendo con el tiempo de inactividad definido.
Víctor Ibarra
CIO, Grupo El Rosado
Sobre El Rosado
Fundada en 1936, Corporación El Rosado es actualmente una de las empresas más importantes en Ecuador. Al ser un modelo de innovación y desarrollo, genera miles de puestos de trabajo en sus diversas áreas de negocio. La corporación posee cadenas de supermercados, jugueterías, tiendas por departamentos, tiendas de artículos para el hogar y tiendas de música en las ciudades más importantes del país. Su diversidad de gestión impulsa a la empresa a invertir de forma continua en la transformación digital para garantizar una gestión y experiencias de alta calidad.
