Una gigantesca migración de 15 horas lleva a Coop a SAP S/4HANA® con éxito

Los dos sistemas ECC de Coop, el sistema minorista (SAP CCR) y el sistema comercial (SAP CTC), cubrían las áreas de gestión por categorías, merchandising, aprovisionamiento, logística, ventas y promociones. Ambos sistemas llevaban ya muchos años funcionando, 20 y 12 años respectivamente, y se habían adaptado ampliamente, con numerosos desarrollos e interfaces propios (> 400). Todas las interfaces tenían que comprobarse de antemano. Coop decidió transferir al nuevo sistema sólo los datos de los dos últimos años; los datos más antiguos seguirían estando a disposición de los usuarios en sistemas de sólo lectura. Las comprobaciones del código personalizado y de los elementos de simplificación de SAP fueron fundamentales en esta fase. En primer lugar, el equipo de migración creó un sistema shell vacío basado en la versión 2020. El código personalizado se implementó por completo en esta versión, y el “sistema de oro” resultante constituyó la base para la migración productiva.
La migración inicial del sistema CCR tuvo lugar una semana antes de la migración con tiempo de inactividad. La semana siguiente se realizaron migraciones delta diarias. Esto permitió a SNP migrar un conjunto de datos más pequeño durante el tiempo de inactividad del fin de semana de la puesta en marcha. Después de tres migraciones de prueba y una simulación de puesta en marcha, el proyecto de 18 meses se completó con éxito según lo previsto, y los sistemas entraron en funcionamiento tras sólo 14 horas de tiempo de inactividad.