Charles Machine Works consolida sus sociedades y plantas para agilizar y mejorar los procesos e informes SAP
Charles Machine WorksEl desafío
La empresa se dio cuenta de que su sistema SAP era demasiado complejo para su tamaño. Por ejemplo, CMW estaba utilizando una tabla llamada RFDT que tiene campos de clúster complejos que incluyen 84 tablas internas al descomprimirse. La tabla almacenaba funciones adicionales utilizadas con variantes financieras y no se solía utilizar en otros sistemas SAP. Cada unidad de negocio de Charles Machine Works disponía de una sociedad: Charles Machine Works, Anvil Land & Properties, Subsite LLC, y Earth Tool Company LLC. Se aconsejó a la empresa que consolidara las sociedades para lograr una mayor flexibilidad organizativa, racionalizar los procesos, facilitar la elaboración de informes y análisis y reducir la deuda técnica. También fue necesario transformar y renombrar los centros de beneficio. Dado que este esfuerzo adicional no estaba previsto en el presupuesto, el proyecto debía realizarse de forma rentable. Además, debido a la gran demanda de sus productos, el proyecto tenía que realizarse en un plazo breve y perturbar lo menos posible las operaciones diarias y el trabajo de los empleados.
La solución y Las ventajas
El enfoque desarrollado y adoptado por SNP incluía:
- Un calendario de proyecto completo de seis meses que incluía soporte posterior a la puesta en marcha.
- Tres ciclos de pruebas:
- Técnico
- Funcional
- Prueba de funcionamiento
- El equipo del proyecto estaba ubicado en Alemania, Eslovaquia y Estados Unidos.
- Se realizó un cambio de año fiscal para que todas las unidades de negocio de la
empresa comenzaran el año fiscal al mismo tiempo.
- Cambio del año fiscal sin problemas
- Alivio para el ya sobrecargado equipo SAP de CMW
- Experiencia con sistemas complejos
- Solución automatizada que cubre todas las tablas estándar y las tablas personalizadas del cliente