Charles Machine Works consolida sus sociedades y plantas para agilizar y mejorar los procesos e informes SAP

Charles Machine Works

El desafío

La empresa se dio cuenta de que su sistema SAP era demasiado complejo para su tamaño. Por ejemplo, CMW estaba utilizando una tabla llamada RFDT que tiene campos de clúster complejos que incluyen 84 tablas internas al descomprimirse. La tabla almacenaba funciones adicionales utilizadas con variantes financieras y no se solía utilizar en otros sistemas SAP. Cada unidad de negocio de Charles Machine Works disponía de una sociedad: Charles Machine Works, Anvil Land & Properties, Subsite LLC, y Earth Tool Company LLC. Se aconsejó a la empresa que consolidara las sociedades para lograr una mayor flexibilidad organizativa, racionalizar los procesos, facilitar la elaboración de informes y análisis y reducir la deuda técnica. También fue necesario transformar y renombrar los centros de beneficio. Dado que este esfuerzo adicional no estaba previsto en el presupuesto, el proyecto debía realizarse de forma rentable. Además, debido a la gran demanda de sus productos, el proyecto tenía que realizarse en un plazo breve y perturbar lo menos posible las operaciones diarias y el trabajo de los empleados.

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Alance

  • Consolidar cuatro sociedades en una
  • Reasignar centros y otros datos maestros
  • Convertir a un único plan de cuentas, libro de materiales y sociedad CO
  • Migrar todas las transacciones comerciales cerradas y abiertas en una amplia gama de documentos contables, pedidos, proyectos y activos en construcción.
  • Cambiar a un nuevo año fiscal

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La solución y Las ventajas

El enfoque desarrollado y adoptado por SNP incluía:

  • Un calendario de proyecto completo de seis meses que incluía soporte posterior a la puesta en marcha.
  • Tres ciclos de pruebas:
    • Técnico
    • Funcional
    • Prueba de funcionamiento
  • El equipo del proyecto estaba ubicado en Alemania, Eslovaquia y Estados Unidos.
  • Se realizó un cambio de año fiscal para que todas las unidades de negocio de la
    empresa comenzaran el año fiscal al mismo tiempo.
  • Cambio del año fiscal sin problemas
  • Alivio para el ya sobrecargado equipo SAP de CMW
  • Experiencia con sistemas complejos
  • Solución automatizada que cubre todas las tablas estándar y las tablas personalizadas del cliente

Datos clave

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    Project type

    SAP merge

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    Project duration

    6 months – from the start of the project through to post-go-live support

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    Downtime

    Single technical downtime of less than 20 hours

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    Countries involved

    USA

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    SNP products

    CrystalBridge® – The Data Transformation Platform

Sobre Charles Machine Works

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La empresa Charles Machine Works (CMW), con sede en Perry (Oklahoma), diseña, fabrica y vende una gama de productos que cubren todo el ciclo de vida de las tuberías y cables subterráneos. Entre sus productos se incluyen perforadoras direccionales horizontales, zanjadoras sobre orugas, cargadoras utilitarias, excavadoras de vacío, equipos de localización, soluciones de rehabilitación de tuberías y herramientas posventa. La empresa es conocida como “The Underground Authority” por su profundo conocimiento de las estructuras y sistemas de esos mercados, y de las principales exigencias de la construcción subterránea. La empresa fue adquirida por The Toro Company en 2019.

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Oficina central

Perry, Oklahoma, EE.UU.

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Colaboradores

< 2 000

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Industria

Maquinaria de construcción

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Ingresos

725 millones de dólares