Caserones optimiza gestión de abastecimiento con SNP
CaseronesEl desafío
La empresa de minería tenía como objetivo mejorar todo su proceso de licitaciones incluyendo el espacio de almacenamiento y buscaba una herramienta que permitiera la trazabilidad del mismo. Con el fin de optimizar y transformar los procesos de compras de servicios y materiales, Caserones seleccionó como plataforma de Procurement SAP Ariba Sourcing. Esta solución le permitió especificar sus entregas, centralizar el contenido y las comunicaciones y utilizar una sola herramienta para todas las categorías de gastos (servicios, materiales indirectos y directos). En relación a la gestión y evaluación de proveedores, Caserones eligió definir y organizar sus procesos a través de SAP Ariba Supplier Lifecycle Permormance.
La solución y Las ventajas
El proyecto se llevó a cabo en dos etapas: Primero se realizó la implementación de SAP Ariba correspondiente a los módulos Sourcing, para todo lo que estaba ligado a las licitaciones, y Supplier Lifecycle Performance (SLP), para poder generar una evaluación de los proveedores. En una segunda instancia, durante el 2020 se implementó la integración de Supplier Lifecycle Performance con el sistema SAP ERP de Caserones. Al estar adaptados sus proveedores a la plataforma SAP Ariba, se decidió integrar sus procesos al ERP para poder llevar un registro de forma completa. Esto permitió administrar, automatizar y modelar todas las actividades relacionadas al proceso de los proveedores, incluyendo la clasificación de los mismos, la integración de los datos maestros y la información bancaria.
- Reducción de los plazos de procesamiento de las licitaciones en aproximadamente un 40%
- Eliminación del 85% de los armarios en donde se almacenaban todas las carpetas
- Disminución de las observaciones de auditoría por problemas de trazabilidad en un 80% aproximadamente.
- Mejoras en los valores negociados y las condiciones de los contratos que han generado ahorros, hasta el momento, cercanos a un 10%
Con la implementacion de esta herramienta hemos conseguido reducir en un alto porcentaje el tiempo empleado para realizar los procesos de licitación, ya no es necesario revisar carpetas y hojas de información. Hoy en dia, las licitaciones se resuelven hasta un 40% más rápido.
Hugo Palomino
Key User SAP, Caserones
Sobre Caserones
SCM Minera Lumina Copper Chile (MLCC) es una compañía de propiedad de la empresa japonesa JX Nippon Mining & Metals. MLCC es propietaria de Caserones, operación minera que se ubica en la Región de Atacama, 162 kilómetros al sureste de la ciudad de Copiapó, en el cajón superior del valle de la comuna de Tierra Amarilla y a una altura media de 4300 metros sobre el nivel del mar, en la cordillera de Los Andes.
