Más allá de la actualización: un enfoque integral de las transformaciones SAP a gran escala

Los grandes desafíos de la transformación SAP

Una transformación del sistema SAP no es una simple actualización de software: es una transformación de la empresa. Tanto si deseas consolidar centros de beneficio, reorganizar plantas o revisar la estructura organizativa, el alcance de estos cambios puede resultar abrumador.

Los principales desafíos

Desafío número 1: la complejidad de la migración de datos

Mover grandes cantidades de datos y mantener su precisión y seguridad sin duda es un trabajo complejo. Tendrás que decidir qué datos conservar, cuáles archivar y cómo transferirlos sin errores.

Los errores en este proceso pueden causar pérdidas de datos o interrupciones en las operaciones cotidianas. Los distintos tipos de datos, como los registros de transacciones o los detalles de los clientes, requieren un tratamiento cuidadoso para garantizar que no se pierda nada importante.

Desafío número 2: los problemas de integración del sistema

Otro desafío es integrar SAP con los sistemas existentes, muchos de los cuales pueden estar obsoletos. Garantizar una comunicación fluida entre las plataformas antiguas y las nuevas es crucial para evitar interrupciones.

Una integración deficiente puede provocar incoherencias en los datos, cuellos de botella en los flujos de trabajo o incluso interrupciones operativas.

Desafío número 3: reducción del tiempo de inactividad

Mantener las operaciones de la empresa sin interrupciones durante la transformación suele ser una prioridad absoluta. Incluso unas pocas horas de inactividad pueden suponer una pérdida de ingresos o de productividad.

Estrategias como el tiempo de inactividad casi nulo (NZDT) garantizan interrupciones mínimas, lo que permite que los sistemas críticos sigan funcionando mientras se realiza la migración.

Desafío número 4: la gestión de los datos históricos

Decidir qué hacer con los datos históricos es un dilema habitual para las organizaciones. Estas son las tres opciones principales que hay que explorar:

• Trasladar todos los datos a SAP S/4HANA: esta opción permite tenerlo todo en el mismo sitio, pero puede resultar costosa.
• Dejar los datos en ECC: el mantenimiento del sistema heredado requiere personal cualificado y aumenta los costos generales.
• Archivar los datos: un enfoque rentable que garantiza el acceso a información histórica importante al tiempo que reduce los gastos continuos de mantenimiento.

Ahora que vimos los desafíos más importantes, vamos a explorar por qué un enfoque holístico es la forma más eficaz de resolver estas complejidades y garantizar el éxito de la transformación.

Un enfoque holístico para realizar transformaciones SAP

Desde la preparación hasta la ejecución, necesitarás un enfoque integral para gestionar las complejidades de la transformación SAP de forma eficaz y con el mínimo riesgo.

Puedes implementar esta estrategia holística en cinco pasos:

1. Actividades de mantenimiento: prepara tu sistema

Antes de iniciar cualquier transformación importante, es clave realizar la depuración del sistema existente. Los datos obsoletos y las transacciones abiertas pueden ralentizar el proceso de migración.

Dedicar tiempo a optimizar y racionalizar el entorno actual construye una base sólida para lograr una transformación más fluida.

2. Archiva datos para reducir la carga del sistema

Archivar los datos innecesarios u obsoletos antes de la migración reduce la carga de tu sistema. Esto mejora el rendimiento del sistema durante la transición y ayuda a cumplir la normativa vigente.

El archivo de datos permite conservar los datos históricos críticos y reducir la cantidad de datos que debes gestionar activamente.

3. Garantiza la integridad de la migración de datos

La migración de datos suele ser la parte más compleja de una transformación SAP. Implica trasladar datos críticos de forma precisa y segura de los sistemas heredados al nuevo entorno.

Una estrategia de migración estructurada garantiza que solo se transfieran los datos pertinentes, lo que reduce los errores y minimiza las interrupciones. Este paso es crucial para mantener la continuidad operativa de la empresa y proteger la información de valor.

4. Validación de datos: verifica la exactitud

Validar los datos después de la migración es esencial para asegurarse de que todo se ha transferido correctamente. Este paso verifica que los datos son precisos, coherentes y están listos para su uso en el nuevo sistema.

Cualquier discrepancia detectada durante la validación puede corregirse a tiempo, lo que evita futuros problemas operativos.

5. Desmantelamiento del sistema: desmantela los sistemas heredados

Una vez que el nuevo sistema se pone en marcha, el último paso es desmantelar los sistemas heredados. El cierre de estos sistemas obsoletos reduce los costos operativos y garantiza el cumplimiento de la normativa vigente que regula los datos.

También libera recursos que pueden asignarse mejor para el mantenimiento y la mejora del nuevo entorno SAP.

Ahora que ya conoces los componentes clave de una transformación SAP integral, veremos cómo las herramientas y la experiencia de SNP simplifican el proceso para garantizar resultados eficaces y confiables.

¿Por qué elegir SNP como socio de migración?

Para realizar una transformación SAP a gran escala con éxito es fundamental elegir al socio adecuado. Los consultores de SNP aportan experiencia, metodologías probadas y herramientas avanzadas como CrystalBridge para garantizar una transición fluida.

CrystalBridge ofrece información en tiempo real sobre el entorno SAP, lo que te ayudará a planificar y ejecutar las migraciones con precisión. Junto con el enfoque BLUEFIELD, SNP sigue un método adaptado y flexible que minimiza el tiempo de inactividad y preserva los datos empresariales cruciales.

En SNP, nos centramos en hacer que la migración de datos sea lo más eficiente posible al trasladar solo lo que necesitas. Nuestro enfoque incluye estrategias como el tiempo de inactividad casi nulo para garantizar la continuidad operativa de la empresa. En nuestro reciente proyecto para Coop, una empresa suiza de comercio minorista y mayorista, migramos dos importantes sistemas SAP en solo diez horas. Para BSH, líder del mercado en la industria de electrodomésticos, implementamos una migración global a S/4HANA para 39 fábricas de todo el mundo mediante el enfoque BLUEFIELD. Con nuestros experimentados consultores, puedes confiar en que la transformación se llevará a cabo sin problemas y con eficacia.

Convierte los desafíos de la migración a gran escala en oportunidades

Las transformaciones SAP pueden ser complejas, pero con este enfoque integral se vuelven manejables y estratégicas. Al centrarse en los desafíos clave como la migración de datos, la integración y el tiempo de inactividad, tu empresa puede mitigar los riesgos y aprovechar nuevas tecnologías.

Las herramientas de SNP agilizan este proceso para que puedas enfrentar los desafíos con plena confianza. Si planificas bien la transformación SAP de tu empresa, puedes prepararla para el futuro, impulsar la innovación y sentar las bases para que el éxito continúe.