¿Cómo se lleva a cabo un proyecto de transformación SAP con una empresa externa? Así es como lo hacemos en SNP.

Tanto si estás preparando una migración a S/4HANA, una fusión o adquisición, un traslado a la nube o una optimización del entorno de sistemas, para los proyectos de mayor envergadura la mayoría de las organizaciones deciden contratar a una empresa externa para que les preste apoyo. Las empresas de consultoría cuentan con especialistas que poseen conocimientos exclusivos de SAP y a menudo tienen su propio software que facilita la transición. Pero, ¿cómo es realmente un proyecto? ¿Qué ocurre el primer día y cuánto tiempo puedes esperar que dure en total? Como siempre, la respuesta es: depende. Pero echemos un vistazo a un proyecto de transformación SAP normal y corriente y cómo SNP puede gestionarlo por ti.

Paso 1: Escaneo de sistemas

Después de conocer las necesidades y expectativas del cliente, recomendamos realizar un análisis del sistema para recopilar información técnica . En pocas palabras, enviamos una solicitud de transporte SAP al cliente, cargamos los datos en nuestra plataforma CrystalBridge y analizamos los resultados. El análisis SNP no captura ningún dato empresarial sensible, y cumple el RGPD (también seguimos las normas de cumplimiento de EE.UU.). Esto nos ayuda a entender cómo se estructura y utiliza el sistema. Este servicio es gratuito y constituye un punto de partida para debatir el escenario del proyecto y las necesidades específicas del cliente.

Tras la exploración, podemos debatir los principales hallazgos en un taller de una hora en el que hablamos de la situación actual y de la futura. Es crucial establecer expectativas claras y comprender los objetivos del proyecto desde el principio. Los datos escaneados nos ayudan a comprender mejor la situación del cliente, evaluar el sistema y empezar a sentar las bases de un posible proyecto de transformación.

Paso 2: Determinación del alcance y elaboración de una hoja de ruta

Para tu proyecto previsto, utilizamos los resultados del escaneo para determinar el alcance organizativo, los intervalos de tiempo y otros criterios de alcance importantes, y debatimos los posibles escenarios de migración.

Ofrecemos, entre otras, las siguientes evaluaciones: Rapid, Extended, M&A (Carve-in/-out), Cloud Move así como Lean y S/4HANA Standard. Estas evaluaciones pueden durar desde unas pocas semanas hasta varios meses y, según el tipo de evaluación, pueden dar lugar a una hoja de ruta aproximada o detallada.

Además de apoyar el alcance y la planificación iniciales del proyecto, los resultados de la evaluación pueden servir de base para la solicitud de propuestas.

Paso 3: Diseño

Durante la fase de diseño, revisamos los resultados del análisis y los utilizamos durante los talleres de migración para definir las reglas de selección y asignación. De acuerdo con el alcance, nuestra solución CrystalBridge proporciona un blueprint del proyecto de migración listo para usar que los consultores pueden utilizar para seguir debatiendo las reglas de selección y asignación. Un blueprint de migración aprobado marca el inicio de la ejecución del proyecto.

Paso 4: Ejecución del proyecto

Una vez finalizada la determinación del alcance, comienza la ejecución técnica del proyecto de transformación SAP. La fase de ejecución suele comprender las siguientes actividades clave:

1. Configuración del entorno del sistema: En el caso del enfoque Shell, utilizamos CrystalBridge Shell Creator para copiar el sistema fuente SAP del cliente sin datos maestros ni de transacción. Este enfoque es compatible con el procedimiento de migración BLUEFIELD^TM de SNP, que requiere configuraciones del sistema bien establecidas y objetos de desarrollo personalizados del sistema fuente disponibles en el sistema destino. Fiel al lema: “Take the best, leave the rest”. Después, llevaremos a cabo la migración de datos.
   Si se opta por un enfoque Greenfield, no es necesario crear un sistema Shell. En este caso, el cliente (o su socio) tiene que establecer un nuevo sistema SAP con una configuración que satisfaga sus requisitos específicos y sus necesidades empresariales. Esta opción Greenfield ofrece un nuevo comienzo para el diseño del sistema y deja atrás todas las configuraciones o datos antiguos.
2. Configuración: Con el enfoque Shell, el cliente o su socio ajusta la configuración copiada y completa la configuración funcional. En el enfoque Greenfield, el cliente o su socio configura todo el sistema desde cero.
3. Migración de datos: La migración de datos es un componente fundamental de cualquier proyecto de transformación SAP. Durante esta etapa, los datos del sistema antiguo se migran al nuevo entorno SAP en función de los escenarios de migración. Seguimos el blueprint de migración aprobado por el cliente en la fase de diseño. Por último, en la fase de migración de datos, aplicamos las reglas de selección y asignación y migramos los datos.
4. Pruebas y garantía de calidad: Realizamos pruebas rigurosas en al menos tres ciclos de pruebas para validar la funcionalidad del nuevo sistema SAP, verificar la consistencia de los datos migrados y asegurarnos de que cumple los objetivos del proyecto. Esta fase suele incluir pruebas de unidad, pruebas de integración, pruebas de aceptación del usuario, una simulación de puesta en marcha y pruebas de rendimiento. El cliente está involucrado en la mayoría de estos ciclos de pruebas.
5. Capacitación y transferencia de conocimientos: Es esencial formar al equipo del cliente para garantizar que puedan utilizar el nuevo sistema SAP con eficacia. El cliente o su socio es responsable de las actividades de capacitación y transferencia de conocimientos, así como de la gestión del cambio organizativo (GCO), para garantizar una transición fluida.
6. Apoyo a la puesta en marcha y posterior a la implementación: La propia transición al nuevo sistema SAP es un momento crítico del proyecto. Proporcionamos apoyo durante la fase de puesta en marcha (que suele ser durante un fin de semana) para resolver los problemas de migración que puedan surgir a medida que el nuevo sistema entra en funcionamiento. El soporte Hypercare también es crucial para ayudar en caso de problemas y garantizar un traspaso sin problemas.
7. Monitoreo y optimización: Tras una implementación satisfactoria, la supervisión continua y la optimización del sistema son esenciales para garantizar el rendimiento y la seguridad del entorno SAP y para adaptarlo a los requisitos cambiantes de la empresa. También podemos prestar apoyo en esta fase.

Nuestros consultores experimentados apoyan todo el proceso de migración de datos de principio a fin, ya sea a distancia o in situ. Para complementar nuestra experiencia, también ofrecemos software SNP que te permite ejecutar la transformación del sistema con una interrupción mínima gracias al tiempo de inactividad cercano a cero (NZD).

¡Y ya está!

En conclusión, el éxito de un proyecto de transformación SAP con SNP y un socio consultor funcional se basa en una planificación meticulosa, una ejecución cuidadosa y un apoyo continuo. Es importante tener en cuenta que el calendario de cada una de las fases anteriores varía en función de la complejidad y el alcance del proyecto. Una comunicación clara y una ejecución meticulosa del proyecto son la clave de un resultado satisfactorio.

Al colaborar con empresas de consultoría experimentadas y seguir las mejores prácticas comunes, las organizaciones pueden superar las complejidades de las transformaciones de los sistemas SAP y aprovechar todo el potencial de sus inversiones en tecnología.

Tenemos un historial probado de proyectos de transformación de SAP con éxito, incluyendo fusiones y adquisiciones, implementaciones de S/4HANA, transformaciones de sistemas complejos, integraciones y mucho más. Si buscas un socio con experiencia para tu próximo proyecto SAP, ponte en contacto con nuestros expertos.