Cómo migrar datos archivados a la nube de forma segura

En el entorno empresarial actual, que evoluciona con tanta rapidez, cada vez son más las organizaciones que trasladan sus sistemas SAP a la nube para obtener una mayor flexibilidad, escalabilidad y eficacia. Pero hay un aspecto crítico de esta migración que a menudo se pasa por alto: la transición sin problemas de los datos archivados. En esta entrada del blog, analizaremos cómo garantizar una transferencia eficaz de tus datos archivados a la nube.

02.26.2024  |  5 min

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Jan Meszaros

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¿Cómo trasladar los datos archivados a la nube? 

En cuanto las empresas se proponen migrar sus sistemas SAP a la nube, se hace evidente el reto de gestionar los datos archivados. Los datos archivados, aunque ya no se utilicen activamente, desempeñan un papel crucial por motivos de cumplimiento, análisis histórico y requisitos legales. Así que surge la pregunta: ¿Cómo pueden garantizar las organizaciones que sus valiosos datos archivados se trasladen a la nube sin problemas, junto con el sistema SAP correspondiente? 

Con este reto en mente, hemos desarrollado SNP Outboard ERP Archiving. Esta innovadora solución está diseñada para archivar y migrar datos con facilidad, garantizando que la información histórica esté disponible tras la migración.  

Echemos un vistazo a las características clave que hacen que esta herramienta se adapte a tus necesidades de archivado ERP: 

 

  1. Archivado eficaz de los datos: SNP Outboard ERP Archiving utiliza técnicas avanzadas de archivado, que garantizan que tus datos estén comprimidos, protegidos y listos para la migración. Esta eficacia reduce el tiempo y los recursos que necesitas para el proceso global de migración. 
  1. Compatibilidad con entornos en la nube: Una de las características más destacadas de SNP Outboard ERP Archiving es su compatibilidad con varios entornos en la nube. No importa si migras a AWS, Azure o Google Cloud, nuestra herramienta garantiza una integración perfecta, haciendo que tus datos archivados sean de fácil acceso en la nueva infraestructura en la nube. 
  1. Integridad y cumplimiento de los datos: Asegurar la integridad y el cumplimiento de los datos es primordial. Garantizamos que tus datos archivados permanezcan intactos durante todo el proceso de migración, cumpliendo los requisitos normativos y las normas internas de gobernanza de datos. 

 

Ventajas de SNP Outboard ERP Archiving: 

  • Eficiencia de costos: Reduce tus costos de almacenamiento y optimiza los recursos archivando los datos con eficacia. 
  • Acceso rápido: Accede rápidamente a tus datos archivados, y facilita el análisis histórico y las comprobaciones del cumplimiento normativo. 
  • Escalabilidad: Adáptate a las crecientes demandas de tu empresa escalando sin problemas los datos archivados en la nube. 

 

Conexión segura: un aspecto innegociable  

La tendencia creciente a migrar los sistemas SAP a la nube permite a las organizaciones aprovechar las ventajas de la escalabilidad, la flexibilidad y la rentabilidad. Sin embargo, este paso también requiere un cambio de paradigma en la forma de almacenar, acceder y proteger los datos históricos archivados. El almacenamiento en la nube conlleva una nueva serie de retos, y la seguridad encabeza la lista de preocupaciones. 

SNP Outboard ERP Archiving asegura la implementación de sólidos protocolos de cifrado, garantizando que los datos que se trasladan entre los sistemas SAP locales (o SAP en la nube) y el almacenamiento basado en la nube siguen siendo confidenciales y a prueba de manipulaciones. Además, el uso de certificados ArchiveLink también aumenta la autenticidad y confiabilidad de todo el proceso de comunicación.  

En los gráficos siguientes, mostramos los métodos de comunicación utilizados para almacenar archivos SAP en Azure y en la nube de AWS.  

SAP__-__S3_Redshift_communication_-_Reuse_Library_-_Confluence.png

Gráfico 1: Diagrama de comunicación Outboard (OTB) <> AWS: comunicación segura con AWS S3 mediante HTTPS y comunicación segura con AWS Redshift mediante un conector Java. 

SAP__-__Azure_communication_-_Reuse_Library_-_Confluence.png

Gráfico 2: Diagrama de comunicación Outboard (OTB) <> Azure: comunicación segura con Azure BLOB mediante HTTPS y comunicación segura con Azure SQL mediante un conector Java utilizando Azure RestAPI y una conexión JDBC. 

 

Rediseño integral del repositorio de contenidos SAP para una empresa líder del sector 

 Una gran empresa del sector de reparto de comida estaba experimentando un crecimiento sin precedentes, lo que provocaba un aumento asombroso del número de pedidos y facturas diarias. La solución de archivo existente no podía seguir el ritmo de este aumento, generando ineficacia, retrasos y posibles problemas de integridad de los datos.  

Este cliente de SAP, consciente de la necesidad urgente de una solución de gestión de anexos de SAP escalable y eficaz, acudió a SNP en busca de ayuda. El objetivo estaba claro: sustituir el sistema existente por una solución que no sólo pudiera gestionar el volumen actual, sino también escalar sin problemas para adaptarse a la creciente base de clientes y pedidos de comida de la empresa. 

Repositorio de contenido basado en AWS S3: La solución SNP Outboard ERP Archiving se integró perfectamente con sus sistemas SAP, proporcionando un proceso racionalizado para crear y almacenar miles de nuevos pedidos y facturas. La capacidad de archivado en tiempo real garantizaba que los datos se almacenaban de forma segura, sin causar interrupciones en las operaciones en curso. Para satisfacer las demandas de un negocio en crecimiento, SNP Outboard ERP Archiving facilitó la migración a un nuevo repositorio construido sobre el mismo repositorio de contenido basado en AWS S3. Esto no sólo proporcionó una solución de almacenamiento escalable y rentable, sino que también se alineó con la estrategia del cliente de aprovechar la infraestructura de la nube para mejorar la flexibilidad y el rendimiento. 

 

Garantizar la transición sin problemas de los datos archivados durante las migraciones del sistema SAP 

 

Las técnicas eficientes de archivado de datos desempeñan un papel importante en la reducción del tiempo y los recursos necesarios para el proceso global de migración. La compatibilidad con varios entornos de nube también es vital, para que las organizaciones puedan integrar sin problemas sus datos archivados, independientemente del servicio de nube elegido.  

Además de los aspectos técnicos, la seguridad se convierte en una de las principales preocupaciones cuando se trata del almacenamiento en la nube. La implementación de protocolos de cifrado robustos es esencial para garantizar la confidencialidad y confiabilidad de tus datos durante la transición. A la hora de afrontar la complejidad de trasladar los sistemas SAP a la nube, es fundamental adoptar un enfoque holístico que tenga en cuenta la transición sin problemas de los datos archivados. Si adoptas las mejores prácticas y das prioridad a la integridad, el cumplimiento y la seguridad de los datos, podrás liberar todo el potencial del almacenamiento en la nube, al tiempo que conservas el valor de tu información histórica. 

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