El uso de herramientas de migración para realizar desinversiones y carve-outs en entornos SAP

En mi última entrada del blog, escribí sobre los desafíos a los que se enfrentan las empresas al realizar migraciones y transformaciones SAP, especialmente en situaciones complejas como fusiones, adquisiciones y reestructuraciones. Expliqué las herramientas de migración como CrystalBridge, que ayudan a las organizaciones a gestionar sus entornos SAP de forma más eficiente, reduciendo el riesgo y garantizando que los datos críticos se transfieran y se transformen correctamente durante las transiciones.

En esta publicación, quiero hablar sobre el tema de las desinversiones. Si se vende una parte de una empresa, el principal desafío consiste en transferir los datos pertinentes a la empresa adquirente y, al mismo tiempo, garantizar la limpieza en el sistema SAP del vendedor. Aunque en teoría es posible adoptar un enfoque Greenfield, un enfoque estandarizado y basado en herramientas ofrece mayor precisión y eficacia para la gestión de datos, especialmente a la luz de la creciente adopción de la nube y el endurecimiento de las normativas de cumplimiento.

Hay que tener en cuenta los datos históricos, la flexibilidad a la hora de elegir la fecha de transición, la reducción del tiempo de inactividad tan como el equilibrio entre la automatización y el trabajo manual, las pruebas y la validación.

En la desinversión de una unidad de negocio pueden darse distintos escenarios:

La complejidad de un carve-out depende de cómo esté estructurada la unidad de negocio que se vende en el entorno SAP. Las herramientas actuales ofrecen un tratamiento sólido para los siguientes casos:

1. Sociedades completas: realizar un carve-out de una entidad jurídica completa de un sistema SAP es relativamente fácil con la tecnología de SNP. Este enfoque no solo se basa en una metodología y contenido estandarizados, y un alto nivel de automatización, sino que también incluye funciones de reducción del tiempo de inactividad para minimizar la interrupción de la actividad empresarial durante la separación.
2. Plantas o unidades operativas: la desinversión de unidades operativas como plantas individuales es más difícil e intrínsecamente más complejo. Lo mejor es realizar el carve-out de una planta en su propia sociedad y, luego, seguir el método estandarizado de separar una sociedad completa.
3. Datos mezclados: el tratamiento de los datos mezclados sigue siendo uno de los aspectos más difíciles de las desinversiones. Sin embargo, las técnicas avanzadas de migración de datos y las herramientas de extracción selectiva permiten a las empresas separar y transferir de forma segura sus datos, incluso en sistemas muy integrados.

El enfoque Clone & Delete

SNP Kyano admite dos enfoques para los carve-outs: la migración selectiva y el enfoque Clone & Delete. Con este enfoque, se copia todo el sistema SAP y se eliminan los datos no deseados. El enfoque Clone & Delete es el método más utilizado para separar unidades de negocio completas de un sistema SAP, como sociedades o sociedades CO. Este enfoque está muy estandarizado entre las herramientas de SNP e impulsado por nuestra metodología BLUEFIELD y Mission Control.

Empezando por las unidades organizativas de alto nivel, como las sociedades o las sociedades CO, se identifican todos los datos asociados a estas unidades en todos los módulos de SAP. Luego, se eliminan todos los datos pertenecientes a estas unidades, independientemente de si se trata de datos de transacción, datos maestros o datos técnicos como documentos de modificación o IDocs.

Las principales ventajas de este enfoque son un breve plazo de implementación y la posibilidad de entregar a la empresa adquirente una copia de un sistema SAP que contenga únicamente los datos de un subconjunto de sociedades.

El enfoque de migración selectiva

La alternativa al método Clone & Delete consiste en migrar físicamente los datos pertinentes, por ejemplo, a un sistema SAP ya utilizado por la empresa adquirente en el contexto de una fusión y adquisición. Sin embargo, aunque los datos históricos pueden trasladarse utilizando las herramientas de migración de SNP, este enfoque es más adecuado para pequeños volúmenes de datos.

Herramientas de vanguardia para la reorganización de empresas

Existen varias herramientas y socios especializados para realizar las migraciones SAP y las transformaciones de datos para los casos de fusiones y adquisiciones y desinversiones. En SNP ofrecemos servicios que ayudan a gestionar proyectos de transformación complejos. Nuestra tecnología CrystalBridge y la plataforma SNP Kyano facilitan las desinversiones porque permiten a las empresas analizar los entornos de sistemas y extraer o migrar sus datos de forma selectiva. Con funciones que permiten transformaciones de datos más eficientes y controladas, nuestras herramientas ayudan a superar desafíos como la gestión de información sensible durante los carve-outs.

A medida que se endurece la normativa sobre privacidad de datos, garantizar su cumplimiento durante las desinversiones se ha convertido en una preocupación creciente. Ofrecemos herramientas y tecnologías maduras que minimizan el tiempo de inactividad, proporcionan validación de datos integrada, admiten la anonimización opcional de datos y permiten la eliminación selectiva. Con un enfoque claro y basado en contenido, ayudamos a las empresas a realizar reorganizaciones con rapidez, protegiendo al mismo tiempo su información confidencial. Nuestra plataforma ofrece estos beneficios y garantiza los requisitos de cumplimiento de nuestros clientes a lo largo de todo el proceso de desinversión.

Al integrar estas soluciones en los proyectos de desinversión, las empresas pueden gestionar mejor la seguridad y la privacidad de los datos, lo que garantiza una transición fluida tanto para la empresa vendedora como para la adquirente.

Un historial comprobado de transformaciones empresariales exitosas con SNP

En SNP, hemos ayudado a cientos de clientes a realizar complejos carve-outs y transformaciones SAP. Para empresas como Novartis, SHW Automotive y BSW Timber hemos proporcionado soluciones a medida y servicios de consultoría para gestionar los carve-outs y las migraciones críticas con una interrupción mínima de la actividad empresarial. Tanto si estás implementando una transformación global del sistema como un carve-out urgente, nuestra experiencia garantiza una transición fluida y que cumple con las normas, lo que nos convierte en un socio de confianza en el sector.

Para más información, explora nuestras diversas historias de éxito.