Cómo gestionar tu huella de datos para lograr una migración a SAP S/4HANA sin problemas

Comprender la huella de datos y sus desafíos

Cada transacción, informe e interacción con el sistema contribuye a las enormes cantidades de datos que genera tu empresa, y estos datos pueden descontrolarse rápidamente. Sin una gestión adecuada, los crecientes volúmenes de datos pueden aumentar los costos, ralentizar el rendimiento del sistema y complicar el cumplimiento de las normativas.

Tu huella de datos es la clave para que las operaciones SAP sean más fluidas, pero si no se gestiona, puede convertirse en el mayor obstáculo. Veamos qué es la huella de datos, por qué es importante y exploremos los riesgos de dejar que crezca sin control.

¿Qué es la huella de datos y por qué es importante?

¿Qué es la huella de datos?

La huella de datos se refiere a la cantidad total de información digital que tu empresa genera y almacena en los sistemas SAP. Esto incluye todo tipo de datos, como los datos de transacción, maestros, de configuración e históricos.

Por qué es importante

Gestionar eficazmente la huella de datos es algo más que una simple tarea de mantenimiento: es una medida estratégica para mejorar la eficiencia del sistema, respetar el cumplimiento normativo y mantener los costos bajo control.

Los crecientes desafíos del aumento del volumen de datos

A medida que tu empresa crece, también lo hacen tus datos. Esta expansión conlleva los siguientes desafíos:

1. Mayores costos de almacenamiento:

El exceso de datos infla los gastos operativos, especialmente cuando las empresas se trasladan a sistemas basados en la nube.

2. Problemas de rendimiento:

Las bases de datos sobrecargadas pueden ralentizar los tiempos de procesamiento y provocar retrasos en los flujos de trabajo críticos.

3. Complejidades en relación con el cumplimiento normativo:

Conservar datos innecesarios aumenta el riesgo de incumplir las normas que se actualizan constantemente.

Por qué es crucial optimizar la huella de datos en las migraciones a SAP S/4HANA

SAP S/4HANA está diseñado para ofrecer una experiencia ágil y de alto rendimiento. Sin embargo, la migración de datos no optimizados o no estructurados al nuevo sistema puede reducir estas ventajas.

Optimizar la huella de datos antes de la transición garantiza:

• Un proceso de migración simplificado con menos contratiempos.
• Ahorro de costos al reducir las necesidades de almacenamiento de datos.
• Una base para aprovechar al máximo todas las funcionalidades de SAP S/4HANA.

Comprender los desafíos de una huella de datos incontrolada es el primer paso, pero ¿cómo tomar el control? La respuesta está en el archivado de datos.

El papel del archivado de datos en la racionalización de los sistemas SAP

Para que los sistemas SAP sigan siendo eficientes, debes empezar por archivar los datos estratégicamente. En esta sección, desvelaremos cómo funciona el archivado, las ventajas que ofrece y cómo SNP simplifica el proceso con soluciones innovadoras.

¿Qué es el archivado de datos?

El archivado de datos consiste en trasladar los datos a los que se accede con poca frecuencia del sistema SAP activo a un almacenamiento externo. De este modo, se reduce la carga del sistema y se garantiza que los datos históricos sigan siendo accesibles cuando se necesiten. Es una forma inteligente de optimizar el rendimiento y de respetar el cumplimiento normativo, y de preservar al mismo tiempo el acceso a los registros de datos críticos.

Tres ventajas clave del archivado de datos para los sistemas SAP

Archivar implica más que reducir el volumen de datos. Es esencial para el rendimiento y la eficiencia de SAP:

1. Mejora del rendimiento del sistema: con menos datos ralentizando el sistema, los procesos se ejecutan más rápido y sin problemas.
2. Reducción de los costos de almacenamiento: libera costosos recursos del sistema trasladando los datos inactivos a opciones de almacenamiento más rentables.
3. Simplificación del cumplimiento normativo: organizar y archivar los datos facilita el cumplimiento de los requisitos normativos, lo que reduce los riesgos de que se produzcan auditorías o sanciones.

Cómo SNP simplifica el archivo de datos

Con SNP Outboard ERP Archiving, el proceso de archivado resulta sencillo y eficaz:

• Flujos de trabajo automatizados: ahorra tiempo y recursos con el archivado de datos totalmente automatizado.
• Interrupción mínima: las soluciones de SNP se integran perfectamente en tus sistemas actuales para facilitar la transición.
• Experiencia comprobada: con SNP, tendrás un socio de confianza que te guiará en cada paso del proceso de archivado.

El archivado es una parte esencial, pero ¿qué ocurre con los sistemas heredados obsoletos? En la siguiente sección, abordaremos el desmantelamiento del sistema y cómo ayuda a gestionar eficazmente los datos heredados tras la migración.

Cómo gestionar los sistemas heredados con el desmantelamiento de sistemas

Incluso después de migrar a SAP S/4HANA, los sistemas heredados obsoletos pueden agotar los recursos y afectar a la eficiencia. En esta sección se explica por qué el desmantelamiento de sistemas es la solución estratégica para gestionar los datos heredados y cómo SNP lo facilita.

Los desafíos de los sistemas heredados tras una migración a S/4HANA

Los sistemas heredados suelen dejarse en funcionamiento tras una migración a SAP S/4HANA para mantener el acceso a los datos históricos. Sin embargo, este enfoque plantea problemas importantes:

• Costos de mantenimiento elevados: Mantener operativos los sistemas antiguos es costoso e insostenible.
• Riesgos de incumplimiento normativo: Los sistemas heredados pueden ser más difíciles de proteger, lo que aumenta los problemas de cumplimiento normativo y de seguridad.
• Ineficiencias operativas: La gestión de varios sistemas genera datos fragmentados y una complejidad innecesaria.

La solución: el desmantelamiento del sistema

El desmantelamiento del sistema ofrece una forma rentable de retirar los sistemas heredados preservando el acceso a tus datos. Esto puede beneficiar a tu empresa de la siguiente manera:

• Operaciones optimizadas: elimina la necesidad de mantener sistemas obsoletos sin perder valiosos registros históricos.
• Almacenamiento seguro de datos: conserva los datos heredados en un formato conforme y accesible.
• Reducción de costos: aumenta los presupuestos de TI mediante la eliminación de sistemas e infraestructuras que no hacen falta.

SNP Datafridge: la solución óptima para la gestión de datos heredados

SNP Datafridge te permite retirar sistemas obsoletos y acceder a los datos históricos y críticos con facilidad. Te ayuda a eliminar las ineficiencias de los sistemas heredados y a mantener la seguridad y la disponibilidad de tus valiosos datos.

La herramienta funciona de la siguiente manera:

SNP Datafridge descarga de forma segura tus datos heredados, y permite que puedas acceder con facilidad a los datos que necesitas, siempre que los necesites, sin las molestias de gestionar infraestructuras antiguas.

Está diseñada para adaptarse a tu negocio, lo que simplifica el acceso a los datos heredados para que puedas centrarte en los datos que necesitas en el futuro.

• Reduce la carga de trabajo de TI: elimina los costos y el esfuerzo de mantener servidores antiguos o de ejecutar software obsoleto.

• Garantiza la tranquilidad: almacena tus datos históricos de forma segura, con la posibilidad de recuperarlos con solo unos clics.
• Maximiza la eficiencia de los recursos: redirije los ahorros derivados del desmantelamiento de sistemas heredados a tu entorno SAP S/4HANA, e impulsa la innovación y el progreso.

Con la experiencia comprobada de SNP y la interfaz intuitiva de SNP Datafridge, el desmantelamiento de sistemas se convierte en algo más que una medida de reducción de costos: es un paso transformador hacia una estrategia digital preparada para el futuro.

Con tu huella de datos bajo control y tus sistemas heredados retirados, ¿qué viene después? Un socio que pueda ofrecerle todo. Por qué las empresas eligen SNP

La migración a SAP S/4HANA es una tarea importante. No se trata solo de actualizar los sistemas, sino de replantearse la forma en que tu empresa gestiona los datos, funciona y crece.

Cómo SNP puede ayudar a tu empresa

Experiencia comprobada: tras décadas de realizar proyectos de transformación de SAP, SNP sabe cómo llevar a cabo las migraciones más complejas.

Soluciones a medida: SNP entiende que no existen dos empresas iguales y elabora estrategias que se adaptan a tus necesidades específicas.

Ejecución sin problemas: desde el primer día hasta la puesta en marcha, el equipo de SNP trabaja codo con codo con el suyo para garantizar una transición fluida.

En esencia, SNP es más que un proveedor de servicios: es un socio de transformación comprometido a ayudar a tu empresa a prosperar en la era de S/4HANA.

Depende de ti: controla hoy mismo la huella de datos

 Gestionar eficazmente tus sistemas y datos heredados es crucial para mantener una ventaja competitiva. Con las soluciones de desmantelamiento y archivado de SNP, puedes retirar con confianza los sistemas obsoletos, y garantizar que tus datos críticos sigan siendo accesibles y seguros. Al agilizar tus procesos, reducir costos y mejorar el rendimiento del sistema, no solo te mantienes al día de los cambios, sino que los impulsas. Toma el control de tu huella de datos hoy mismo y prepárate para logar el éxito de la migración a SAP S/4HANA, con SNP a tu lado.