Cómo reducir el tiempo de inactividad en el sistema destino durante las migraciones y fusiones SAP

A la hora de planificar una migración SAP, es común que las empresas tengan que elegir entre dos enfoques: una migración Big Bang en la que todos los sistemas y los datos se trasladan a la vez, o una migración en fases en la que la migración se divide en fases más pequeñas. Ambos enfoques son muy eficaces y adecuados para distintos escenarios.

Una migración Big Bang puede ser ideal para las empresas que desean realizar la migración en un solo paso, lo que reduce la duración total del proyecto. Sin embargo, para las organizaciones con entornos complejos, operaciones globales o recursos de TI limitados, una migración en fases puede ofrecer más flexibilidad. En este enfoque de fases, los datos y sistemas se trasladan gradualmente, y cada fase se evalúa y se valida antes de pasar a la siguiente.

Si bien las migraciones en fases son eficaces para minimizar las interrupciones en los sistemas fuente, el tiempo de inactividad en los sistemas destino sigue siendo un desafío. Para eso ofrecemos la solución Minimized Downtime on Target (MDT) de SNP, que ayuda a reducir el tiempo de inactividad de los sistemas ya activos en el entorno destino durante las migraciones en curso.

El desafío del tiempo de inactividad de los sistemas destino

Las migraciones en fases son excelentes para gestionar la complejidad, pero los sistemas destino pueden sufrir tiempos de inactividad cuando se integran datos nuevos. Este tiempo de inactividad puede interrumpir las operaciones de los departamentos o regiones que ya están activos en el nuevo entorno. Por ejemplo, si una empresa pone en marcha sus operaciones europeas en la primera fase, el tiempo de inactividad durante las fases posteriores para Norteamérica podría afectar la productividad del equipo europeo.

El enfoque de reducción del tiempo de inactividad en el sistema destino de SNP resuelve este problema garantizando que el tiempo de inactividad en el sistema destino sea mínimo, lo que permite a las empresas mantener la continuidad operativa durante cada fase de migración.

La solución Minimized Downtime on Target (MDT) de SNP

La solución Minimized Downtime on Target reduce significativamente el tiempo de inactividad de las unidades de negocio que ya están activas en el sistema destino durante las migraciones en fases. La herramienta funciona de la siguiente manera:

• Entorno de staging: los datos se migran primero a un cliente de staging antes de integrarse en el sistema productivo. Así se evita cualquier interrupción en el sistema destino durante la migración.
• Detección de duplicados: MDT identifica los registros duplicados durante el proceso de migración, lo que garantiza que los datos operativos existentes no se sobrescriban ni se cambian.
• Acoplamiento de rango de números: MDT gestiona la renumeración de datos mediante el acoplamiento de rangos de números entre el sistema de staging y el sistema productivo.
• Traslado final de datos: una vez finalizada la migración, los datos se trasladan del cliente de staging al sistema productivo con un tiempo de inactividad mínimo, lo que garantiza la continuidad operativa.

¿Por qué elegir las migraciones en fases?

Las migraciones en fases ofrecen varias ventajas a las organizaciones con entornos complejos:

1. Menos interrupciones: al migrar en fases más pequeñas, las empresas pueden lograr una interrupción mínima de las operaciones diarias, ya que cada fase se evalúa y se valida con cuidado.
2. Mejor control: las migraciones en fases permiten un mayor control del proceso, con la posibilidad de realizar pruebas exhaustivas, lo que reduce el riesgo de errores y garantiza resultados de calidad.
3. Asignación de recursos: las empresas pueden gestionar los limitados recursos de TI de forma más eficaz, repartiendo la carga de trabajo en varias fases en lugar de realizar la migración de una sola vez.
4. Soporte localizado: las organizaciones globales pueden realizar sus migraciones en función de las regiones o zonas horarias, con menos interrupciones y con asistencia localizada durante cada fase.

Estudio de caso: migración de E.ON a SAP S/4HANA en varias fases

SNP migró con éxito 134 sociedades de E.ON, empresa líder en el sector energético, a una instancia SAP S/4HANA. Con el enfoque de SNP, E.ON reducirá al mínimo el tiempo de inactividad de las 267 sociedades que ya están activas en el sistema destino, lo que garantiza la continuidad operativa en todas las fases de la migración.

El socio adecuado para tu próximo proyecto de migración

El enfoque de reducción del tiempo de inactividad en el sistema destino de SNP ofrece una solución a uno de los mayores desafíos de las migraciones en fases: el tiempo de inactividad en el sistema destino. Al reducir el tiempo de inactividad y garantizar la continuidad operativa, la solución MDT ayuda a las empresas a realizar migraciones complejas con una interrupción mínima. Tanto si estás considerando una migración en fases como una migración Big Bang, SNP cuenta con la experiencia necesaria para ayudarte en la transición a SAP S/4HANA.

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