Cómo desactivar los sistemas heredados SAP tras la migración a S/4HANA

Migrar de SAP ECC a SAP S/4HANA es un hito importante para cualquier organización, ya que permite mejorar las capacidades, optimizar los flujos de trabajo y disponer de una plataforma ERP moderna y ágil. Sin embargo, tras migrar a SAP S/4HANA, muchas organizaciones se enfrentan a un dilema: ¿Qué deberían hacer con los sistemas heredados SAP? Mantenerlos activos para acceder ocasionalmente a los datos históricos o para realizar auditorías de cumplimiento puede resultar ineficaz. Aquí es donde SNP Datafridge ofrece una solución óptima para desmantelar los sistemas heredados y garantizar la retención segura de los datos.

Desafíos de la gestión de los sistemas heredados SAP tras la migración a SAP S/4HANA

Una vez completada la transición a SAP S/4HANA, mantener los sistemas heredados SAP para acceder a los datos de manera poco frecuente y conforme a las normas puede plantear varios desafíos:

• Complejidad técnica y de infraestructura
  Mantener un entorno SAP completo y usarlo solo para acceder a los datos históricos puede requerir muchos recursos y ser técnicamente complejo. El mantenimiento continuo de la infraestructura heredada no solo aumenta los gastos generales, sino que también limita la modernización de los recursos de TI. Establecer medidas prácticas de gobernanza y capacitar a los usuarios empresariales para aprovechar las nuevas herramientas es esencial para lograr una adopción exitosa.

• Requisitos complejos de acceso a los datos
  Los sistemas heredados suelen utilizarse con poca frecuencia tras la migración, normalmente para realizar auditorías o para acceder a los datos históricos. Sin una solución óptima, la gestión y el acceso a los datos históricos pueden convertirse en un cuello de botella que requiere recursos constantes para la obtención de datos y la elaboración de informes de cumplimiento normativo.
• Almacenamiento de datos de sistemas obsoletos
  La integración en la nube debe ser de suma importancia, ya que la consolidación de datos entre sistemas es esencial para tomar decisiones e innovar de manera eficaz.

• Cumplimiento normativo y retención de datos
  El cumplimiento normativo es una prioridad absoluta, especialmente para sectores como el financiero, el sanitario y el manufacturero. Las organizaciones deben retener los datos heredados y garantizar que sigan siendo accesibles para las auditorías. Desmantelar el sistema heredado sin infringir las normas y sin poner en peligro la disponibilidad de los datos es un desafío único. Para mantener la integridad y el control de los datos, es crucial gestionar eficazmente el ciclo de vida de los datos y garantizar una visión general de toda la arquitectura de un sistema distribuido.

SNP Datafridge: desmantela aplicaciones sin perder el acceso a los datos heredados

SNP Datafridge se ha diseñado específicamente para enfrentar los desafíos que plantea el mantenimiento de los sistemas heredados SAP tras la migración. Al permitir a las organizaciones almacenar datos históricos y acceder a ellos de forma segura, esta herramienta reduce o elimina la necesidad de mantener activos los sistemas heredados SAP, lo que se traduce en un ahorro de costos. Veamos cómo SNP Datafridge puede ayudarte a simplificar el cierre del sistema heredado SAP.

Implementación de SNP Datafridge en el entorno SAP

SNP Datafridge se ofrece como un complemento basado en ABAP y no requiere ningún hardware o software adicional, lo que permite una instalación sencilla en el sistema de control SAP (el sistema desde el que se activa la replicación de datos y desde el que se habilita el acceso a los datos heredados, normalmente un sistema SAP S/4HANA). En la fase de creación del proyecto se establece la conexión entre SAP S/4HANA y SNP Datafridge con el almacenamiento rentable elegido: un entorno de solo lectura para los datos heredados SAP. Esto respalda la decisión de no mantener un entorno SAP completo, lo que se traduce en menores costos de almacenamiento y de licencias.

Replicación de datos históricos con SNP Datafridge

Tras implementar la solución en un entorno SAP, llega el momento de migrar los datos heredados de uno o varios sistemas fuente. La ingesta de datos se simplifica con la automatización incorporada y los aceleradores que aumentan la eficacia de la migración. La supervisión del progreso proporciona estadísticas claras y centralizadas sobre todos los procesos automatizados en todos los sistemas heredados SAP, lo que facilita una visión general. Además, se validan las sumas de comprobación para garantizar la integridad y la coherencia de los datos durante toda la migración.

Acceso a los datos heredados SAP desde SNP Datafridge

SNP Datafridge permite el acceso a los datos en una interfaz de usuario estándar SAP, con más de 160 sustitutos de transacciones preconfigurados y un navegador de tablas similar a SE16. Los usuarios pueden buscar, visualizar, exportar y analizar datos históricos de forma eficaz, lo que facilita el acceso a los mismos con fines de auditoría, por ejemplo. Mira este video de SNP Datafridge en acción.

Un ejemplo de documentos de contabilidad financiera en la transacción FB03 en SNP Datafridge

Almacenar los datos históricos SAP en soluciones basadas en la nube como AWS Redshift, Azure SQL o Snowflake permite realizar análisis avanzados integrando aplicaciones de terceros como Power BI o Tableau. Esta configuración no solo permite un sólido análisis de los datos, sino que también permite a las empresas combinar los datos heredados SAP con otras fuentes, lo que facilita obtener informes tal como datos enriquecidos y exhaustivos.

Desmantelamiento de los sistemas heredados SAP

Una vez que se puede acceder a los datos históricos a través de la interfaz simplificada similar a la interfaz de usuario de SAP en SNP Datafridge, y que estos se almacenan de forma segura en el almacenamiento conectado y son validados por los usuarios finales durante las pruebas de aceptación, el cliente autoriza la puesta en marcha. Después, puede proceder al desmantelamiento del sistema heredado SAP.

Ventajas de SNP Datafridge para el desmantelamiento de sistemas heredados SAP

SNP Datafridge ofrece una serie de ventajas estratégicas que ayudan a las organizaciones a mejorar la eficiencia y a adaptarse a los cambiantes requisitos empresariales:

• Gestión de datos centralizada: SNP Datafridge proporciona una plataforma centralizada para acceder a los datos de múltiples sistemas heredados SAP.
• Mayor seguridad de los datos y mayor cumplimiento normativo: las funciones de gestión de la conservación y de retención legal de SNP Datafridge garantizan que los datos históricos sigan cumpliendo los requisitos regulatorios. La solución ofrece funciones de seguridad avanzadas para proteger la información confidencial.
• Almacenamiento preparado para el futuro: SNP Datafridge admite el almacenamiento de datos heredados SAP de muchos proveedores líderes de servicios en la nube, como AWS, Azure, Snowflake y Google, o almacenamientos locales como SQL Server o SAP Adaptive Server Enterprise. La solución facilita a las empresas la integración de datos entre plataformas y sistemas. Esto permite realizar un análisis más preciso y completo, que puede mejorar la toma de decisiones y aumentar la ventaja competitiva.
• Mayor agilidad: la capacidad de reorganizar y reconfigurar rápidamente los procesos permite responder con mayor rapidez a los cambios y oportunidades del mercado. La solución está diseñada para ser flexible y escalable, lo que significa que puede adaptarse a diversas necesidades organizativas, ya sea para un pequeño negocio o para una gran empresa.
• Gestión de TI rentable: los conectores y formatos de datos estandarizados garantizan una comunicación fluida entre las soluciones, independientemente del proveedor. Con datos accesibles en un entorno de solo lectura, las organizaciones eliminan la necesidad de adquirir costosas licencias de SAP.

Cómo maximizar el éxito de la migración a SAP S/4HANA con el desmantelamiento de SAP ECC

A medida que las organizaciones completan su migración de SAP ECC a SAP S/4HANA, el desmantelamiento de los sistemas ECC heredados se convierte en una oportunidad estratégica para ahorrar costos y optimizar las operaciones. SNP Datafridge respalda esta transición: permite a las organizaciones archivar datos históricos de forma segura y acceder a ellos cuando sea necesario, sin necesidad de mantener sistemas heredados completos. Al garantizar el cumplimiento normativo y la continuidad operativa, SNP Datafridge permite a las organizaciones aprovechar al máximo su nuevo entorno SAP S/4HANA, ya que mejora el valor de sus inversiones en TI y permite una modernización eficiente y sin problemas.