Archivo seguro y sin esfuerzo de documentos y datos SAP en la nube con SNP Outboard

La migración de documentos y archivos históricos SAP a la nube se está convirtiendo en una tarea cada vez más importante para las empresas que manejan grandes cantidades de datos. A medida que las empresas siguen generando datos nuevos, la gestión del crecimiento de los datos con sistemas de almacenamiento locales, como SAP Content Server con un sistema de ficheros subyacente o la base de datos SAP MaxDB, requiere soluciones escalables, especialmente porque el mantenimiento general de MaxDB se finaliza con el fin del soporte para SAP Business Suite 7 el 31 de diciembre de 2027 (nota SAP 1178367).

La migración a la nube ofrece múltiples ventajas, desde la reducción del costo total de propiedad (TCO), la automatización de las copias de seguridad, la replicación de datos y la recuperación, hasta el aumento del rendimiento y la garantía de accesibilidad. Aprovechar la solución SNP Outboard hace que la migración sea más fluida, segura y escalable, especialmente cuando se integra con los principales proveedores de la nube, como Amazon (AWS S3), Microsoft (Azure Blob) o Google (GCP). En esta entrada del blog, exploremos cómo trasladar archivos de datos y documentos de SAP (como pedidos de compra, facturas, recibos de pago, recibos de sueldo, archivos PDF, etc.) del almacenamiento local a los principales hiperescaladores en la nube, conectados sin problemas a SAP ECC o SAP S/4HANA a través de SNP Outboard ERP Archiving.

Cómo trasladar los datos archivados SAP a la nube

SNP Outboard ERP Archiving es diseñada para agilizar el proceso de archivado y gestión de grandes volúmenes de datos, ya sea en SAP ECC, SAP S/4HANA local o SAP S/4HANA powered by RISE with SAP. Nuestra innovadora solución ofrece una automatización masiva de los procesos de archivo para mantener bajo control los sistemas SAP y el tamaño de HANA, al tiempo que el acceso a los datos históricos sigue cumpliendo los requisitos normativos y la legislación local. Aprende cómo automatizar el archivo de datos SAP en esta entrada del blog.

SNP Outboard ERP Archiving es un add-on fácil de implementar, certificado por SAP y basado en ABAP que se instala directamente en los sistemas SAP S/4HANA sin necesidad de utilizar hardware o software adicional. La solución de SNP admite el almacenamiento de documentos a través de la interfaz HTTP del SAP Content Server y aprovecha los servicios de gestión de contenidos del SAP Knowledge Provider para almacenar y acceder a los originales de los documentos en distintos marcos de gestión de documentos como DMS, GOS, BDS y ArchiveLink. La conexión del SNP Outboard Content Server con plataformas de almacenamiento basadas en la nube, por ejemplo, el repositorio de contenidos basado en AWS S3, está asegurada a través del componente SNP Storage Management y las API de desarrollo relacionadas que garantizan y cumplen los estándares de seguridad descritos en este artículo.

Un ejemplo de arquitectura simplificada de SNP Outboard ERP Archiving en el sistema SAP S/4HANA con la conexión a uno de los más de 20 almacenamientos compatibles.

Configuración sencilla y eficaz del SNP Outboard Content Server

La configuración del SNP Outboard Content Server y, por ejemplo, del repositorio de contenidos basado en AWS S3 en el sistema SAP S/4HANA está diseñada para ser sencilla y eficiente. Los pasos detallados de despliegue y la orientación experta del equipo de consultores de SNP en el proyecto de migración ayudan a los usuarios, tanto técnicos como no técnicos, a seguir todo el proceso.

Un ejemplo de las plataformas de almacenamiento en la nube conectadas a SNP Outboard ERP Archiving para el archivo de SAP en SNP Storage Management

Tras establecer la conexión desde el sistema SAP S/4HANA a la plataforma de almacenamiento en la nube en SNP Storage Management y configurar los parámetros de SNP Outboard, el equipo de implementación define el nuevo repositorio de contenido con los parámetros respectivos en OAC0 y activa el servicio de archivo en la transacción SICF. Tras verificar y probar el repositorio de contenidos recién desplegado, se inicia la migración física de los documentos o datos de archivo de SAP existentes.

Un ejemplo de un repositorio de contenido seguro basado en HTTPs que se comunica con Azure Blob a través de SNP Outboard ERP Archiving en SAP S/4HANA powered by RISE with SAP.

Cómo acelerar y asegurar el proyecto de migración

SNP Outboard Archive Migration Toolset es clave para un proceso de migración fluido, seguro y eficaz. Automatiza muchos de los aspectos tediosos de la transferencia de datos y aprovecha tecnologías avanzadas como la paralelización masiva. SNP ayuda a las empresas a trasladar rápidamente a la nube sus archivos históricos y archivos adjuntos de SAP. SNP Outboard Archive Migration Toolset ofrece varias funciones exclusivas. Estas son las principales ventajas, independientemente de si se trata de la migración de archivos adjuntos de DMS, ArchiveLink o SOFFCONT1:

1. Proceso de migración automatizado: la herramienta divide automáticamente la carga de trabajo de migración en partes más pequeñas y manejables. Estas partes reducen considerablemente el tiempo total de migración.
2. Paralelización masiva: varias partes de la migración pueden ejecutarse en paralelo, lo que acelera el proceso de transferencia de datos.
3. Actualización automática del almacén: el almacén de las tablas SAP se actualiza automáticamente.
4. Perfecta integración en la nube: tanto si estás migrando a AWS S3, Azure Blob o Google Cloud, SNP Outboard facilita la transferencia sin problemas de los datos históricos de tu sistema SAP al proveedor de nube que elijas. Esto garantiza la escalabilidad, la rentabilidad y el fácil acceso a los datos.
5. Seguro y confiable: la solución de SNP incorpora validación hash para garantizar la integridad de los datos durante todo el proceso de migración. Identificadores de documento únicos garantizan que tus datos archivados sigan siendo fácilmente identificables y localizables, incluso después de la migración.
6. Distribución de la carga: SNP Outboard Archive Migration Toolset ofrece funciones de distribución de carga, que optimizan la utilización de los servidores distribuyendo las cargas de trabajo entre distintos servidores de aplicaciones y definiendo las ventanas de tiempo en las que debe ejecutarse la migración para evitar posibles conflictos con operaciones empresariales críticas en sistemas SAP o con el mantenimiento de los sistemas.
7. Gestión de la retención: SNP Outboard Archive Migration Toolset permite reorganizar los datos archivados previamente por características de tiempo y unidades organizativas. Esto permite la eliminación precisa de los datos archivados tras alcanzar su tiempo de retención definido, para cumplir los requisitos normativos y legales.

Arquitectura de la solución y visualización del proyecto de migración de un archivo SAP existente con SNP Outboard ERP Archiving

¿Qué opciones tenemos? Comparación de los principales hiperescaladores

Elegir la plataforma en la nube que mejor se adapte a tus necesidades es crucial para un almacenamiento eficaz de archivos SAP. A continuación, comparamos los tres mayores proveedores de servicios en la nube:

• Amazon Web Services (AWS S3): AWS proporciona almacenamiento de objetos escalable a través de S3, lo que lo convierte en una opción popular para las empresas que migran grandes volúmenes de datos SAP. Su sólido ecosistema de servicios y su alta disponibilidad hacen de AWS una plataforma confiable para las migraciones a la nube de SAP.
• Microsoft Azure (Azure Blob): Azure Blob Storage está diseñado para cantidades masivas de datos no estructurados, por lo que es ideal para archivos SAP. También se integra bien con las herramientas empresariales de Microsoft, y proporciona una experiencia sin problemas a las empresas que ya aprovechan las tecnologías de Microsoft.
• Google Cloud Platform (GCP): Google Cloud ofrece soluciones de almacenamiento altamente duraderas y escalables que se integran fácilmente con los sistemas SAP. Con funciones como la gestión del ciclo de vida de los objetos y las opciones de almacenamiento en frío, GCP es otra opción sólida para archivar datos SAP.

Acelera la migración de archivos SAP con soluciones SNP

La migración de documentos y archivos históricos de SAP a la nube se está convirtiendo en un proceso crucial, ya que las empresas se enfrentan a volúmenes de datos cada vez mayores y al aumento de los costos del almacenamiento local. El anunciado fin del soporte para las plataformas locales hace que la migración a la nube sea aún más importante. La nube ofrece ventajas como la reducción del costo total de propiedad (TCO), una solución escalable para la gestión de documentos, replicación de datos y copias de seguridad automatizadas, y un mayor rendimiento.

SNP Outboard Archive Migration Toolset acelera el proceso de migración con la automatización, paralelización masiva y la distribución de carga, y garantiza la integridad y coherencia de los datos. SNP Outboard ERP Archiving proporciona una integración segura en la nube con los principales proveedores de la nube, como AWS, Azure y Google Cloud, no solo en el área de la migración, sino también para mantener los sistemas SAP S/4HANA ágiles y limpios mediante actividades regulares de archivado programadas automáticamente desde el cockpit central.

Para ver un ejemplo de estos beneficios en acción, echa un vistazo a nuestro proyecto con United Farmers of Alberta, donde utilizaron SNP Outboard para archivar los datos de SAP ERP antes de pasar a la nube.

Para obtener más información sobre cómo maximizar el potencial de archivo de SAP, lee la última entrada del blog o comunícate con SNP para obtener asesoramiento personalizado.