SAP Ariba bietet Swiss Medical mehr Rückverfolgbarkeit, Automatisierung und Transparenz der Abläufe
Swiss MedicalDie Herausforderung
Das Unternehmen führte SAP im Jahr 2008 ein. Da jedoch das Volumen der Einkaufsvorgänge zunahm und die Prüfungsanforderungen anspruchsvoller wurden, ergab sich die Möglichkeit und Notwendigkeit, mit SAP Ariba zu arbeiten. Ziel war es, das Einkaufsmanagement transparenter, sicherer und effizienter zu gestalten. Swiss Medical erwarb die Lizenzen im Jahr 2019, doch während des Projektaufbaus wurden sie von der Pandemie überrascht. Infolgedessen wurden viele Veränderungen vorgenommen, wie zum Beispiel die Anpassung der Infrastruktur an die neuen Gesundheitsbedingungen und die Sicherstellung der Versorgung mit lebenswichtigen medizinischen Hilfsgütern. Das Projekt war sogar kurz davor, sich zu verlangsamen, aber es war möglich, Ressourcen neu zuzuweisen, die Implementierungsmethodik neu zu formulieren, die Analysezeiten zu verbessern, Online-Meetings abzuhalten und das Projekt innerhalb des ursprünglich festgelegten Zeitrahmens abzuschließen.
Unsere Kooperation mit Swiss Medical Group & und die daraus resultierenden Vorteile
Durch die Implementierung der in das SAP ERP integrierten Sourcing-, Vertrags- und SLP-Module konnte Swiss Medical die Logik im Einkaufssegment ändern, d. h. die Belastung wurde umgekehrt. Heutzutage müssen sich Lieferanten unter Angabe ihrer Daten registrieren, wenn sie an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen interessiert sind. Dadurch werden Kosten gesenkt und Personal für andere Zwecke frei. Sobald der Lieferant registriert ist, können durch die Verknüpfung der beiden Plattformen Bestellungen generiert werden.
- SAP Ariba ermöglichte es, einen Teil der Arbeit zu automatisieren und eine betriebliche Verbesserung zu erzielen – als einziges Tool zur Lieferantenregistrierung.
- Durch den Verzicht auf das manuelle Hochladen von Preisen und den Erhalt von Angeboten per E-Mail wurden Fehler beim Hochladen minimiert und die Transparenz gewährleistet.
- Die Implementierung erleichterte die Phasen der Beschaffung von medizinischem Material im Bereich SAP Maintenance Goods and Services. Auch der Ausschreibungsprozess wurde optimiert, da die Plattform mit SAP ERP verknüpft ist, was die Generierung von Bestellungen für beide Systeme ermöglicht.
Key Facts
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Go-live
Juli 2021
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Projektart
Integration mit SAP ERP
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Scope
Mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz im Beschaffungsmanagement
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Implementierung
SAP Ariba:Sourcing, Contracts und SL
Über unser Einkaufsmanagement erwerben wir alles, was wir für die Projekte des Unternehmens brauchen: medizinische und nicht-medizinische Geräte, Hardware und technische Dienstleistungen. Wir verwenden SAP Ariba, um viele dieser Einkäufe abzugleichen. Dies ermöglicht eine deutliche Verbesserung der Rückverfolgbarkeit und Transparenz unserer Prozesse.
Pablo Cooperberg
Assistant Purchasing Manager, Swiss Medica
Über Swiss Medical
Swiss Medical ist eine der wichtigsten Unternehmensgruppen in Argentinien, die sich dem Schutz von Menschen widmet, und ist führend im Gesundheitssektor. Zu seinen Unternehmen gehören Swiss Medical Medicina Privada, sechs Kliniken auf höchstem Niveau und Qualität, dreizehn ambulante medizinische Zentren in verschiedenen Teilen des Landes, neun Zahnkliniken, SMG Seguros, SMG LIFE, Instituto de Salta, SMG ART, ECCO Emergencia y Prevención und BlueCross & BlueShield aus Uruguay.
