Strategic digitalization: SMA Solar implements global SAP S/4HANA program

SMA Solar Technology AG

SMA Solar establishes new scalable enterprise platform with SAP S/4HANA

In light of increasing demand for renewable energy, the specialist for photovoltaic system technology was faced with the challenge of modernizing its global ERP system. With SAP S/4HANA, the company is aiming to create a modern and uniform IT environment, improving scalability and innovation. SNP is supporting the transformation program as a technical migration partner. Multiple release phases are planned between 2023 and 2025, and the first subproject has already been successfully completed.

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Auf dem Weg zum intelligenten ERP

SMA Solar setzt seit 40 Jahren technologische Trends in der Energiewirtschaft und betreut in 18 Ländern weltweit einen stark wachsenden Kundenstamm. Um der Nachfrage gerecht zu werden und die Basis für weitere Innovationsentwicklungen zu legen, stellt das Unternehmen sein globales SAP ERP-System im Rahmen eines umfangreichen Transformationprogramms auf die aktuelle SAP-Version S/4HANA um. Für den schrittweisen Auf- und Ausbau der eigenen globalen Unternehmensplattform „Digital Core“ arbeitet SMA Solar eng mit zwei Partnern zusammen: PricewaterhouseCoopers (PwC) und SNP.

Während PwC als Lead-Partner für die strategische Beratung des Gesamtprojektes zuständig ist, verantwortet SNP die technische Datenübertragung. In einem ersten Teilprojekt wurde bereits eine „Big Bang"-Migration mit einigen Prozessverbesserungen  einschließlich „Quick wins” umgesetzt. Hierbei wurden die mehr als 70 juristischen Personen von SMA Solar und 30 Produktions-, Vertriebs- und Servicestandorte in einem Schritt auf die neue „Digital Core“-Plattform transferiert und damit die Grundlage für das weitere Vorgehen geschaffen. Der selektive Migrationsansatz und die automatisierte Software von SNP sorgten für den erfolgreichen weltweiten Go-live im Oktober 2022.

Unsere Partnerschaft mit PwC

SNP und PwC, eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungs-gesellschaften, arbeiten seit 2021 im Rahmen einer globalen Partnerschaft eng zusammen.  Schwerpunkte der Allianz sind neben SAP S/4HANA und Cloud-Wechsel hoch-automatisierte Lösungen aus einer Hand für M&A- und Finance-Projekte, die eine schnelle und sichere Datenmigration garantieren.

Secure and automated conversion powered by software

The first Digital Core phase, meaning the conversion from the existing SAP ECC ERP system to SAP S/4HANA, went very quickly and smoothly thanks to the SNP software. To migrate the relevant data, SNP leveraged the selective approach while also optimizing business processes and standardizations at the same time. 

The new IT architecture connects the platform to various SAP S/4HANA enterprise applications, including Salesforce and Teamcenter. In addition, it is compatible with all other relevant systems, as it already partially uses cloud integration software to connect applications, data, and devices. This provides the strategic starting point for further release phases until 2025. The focus will be on strengthening digital capabilities, activating functions for collaboration, and scaling the platform to pave the way for the digital future of SMA Solar.

Although the digital transformation is not yet complete, the move to SAP S/4HANA has already paid off. SMA Solar is now better positioned to serve its global customers with optimized services and digital solutions – making an important contribution to a climate-friendly energy supply.

Data migration with SNP – the advantages

  • Rapid deployment of the preconfigured SAP S/4HANA system.
  • Selective redesigning of certain system subareas while retaining those that are important for SMA Solar’s digital processes going forward.
  • Automated review of thousands of test cases within minutes instead of hours.

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    Teilnehmende Länder

    18

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    Altsystem

    ERP ECC

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    Downtime

    60 hours

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    Project duration

    40 months

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    Company codes

    79 legal entities

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    Project type

    Global SAP S/4HANA program

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    SAP modules

    FI, CO, MM, SD, PM, QM, PP, CS, WM, CA, BP, third-party applications

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SMA Technology AG is setting the standard for the decentralized and renewable energy supply of tomorrow. The company offers a wide range of efficient solar and battery inverters, holistic system solutions for photovoltaic and storage systems in all performance classes, intelligent energy management systems, charging solutions for electric vehicles, and power conversion applications.

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Hauptsitz

Niestetal near Kassel, Germany

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Mitarbeitende

Over 3,600

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Industrie

Solar energy industry

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Umsatz

Approx. EUR 1.1 billion (2022)