Schütz ebnet den Weg zu SAP S/4HANA und weiterem Wachstum
SchützDie Herausforderung
Schütz setzt seit vielen Jahren konsequent auf ein global einheitliches SAP-System. Derzeit nutzt das Unternehmen SAP ERP ECC 6.08 und hat die Migration nach SAP S/4HANA auf der Agenda. Außerdem steht die Integration neuer Standorte in die zentrale SAP-Landschaft an. Um vor diesem Hintergrund die Komplexität des bevorstehenden Umstiegs auf SAP S/4HANA zu reduzieren, entschied sich Schütz für ein Vorprojekt zur Systemharmonisierung in den Bereichen Finanzen und Controlling. Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs und der neuen Anlagenbuchhaltung, der Verschmelzung von Kostenrechnungskreisen, der Einführung der Konzernwährung in FI/CO und anderem mehr hatte Schütz ambitionierte Aufgabenpakete geschnürt. Diese mussten aufgrund anstehender internationaler SAP-Rollout-Projekte in einem begrenzten Zeitrahmen umgesetzt werden.
Projektart
Migration und Systemharmonisierung zur Vorbereitung auf SAP S/4HANA
Scope
Einführung Neues Hauptbuch, Einführung neue Anlagenbuchhaltung, Harmonisierung im Controlling (Kostenrechnungskreis-Harmonisierung), Einführung Konzernwährung in FI-CO, Optimierung im Reporting (SEM-BCS), Einführung einer parallelen Rechnungslegung mit führender Rechnungslegungsvorschrift HGB für alle Gesellschaften weltweit.
SNP Produkt
CrystalBridge™ – The Data Transformation Platform
Über unsere Partnerschaft mit valantic
Mit SNPs Transformationsansatz BLUEFIELD™ – powered by CrystalBridge® – reduzieren die Partner valantic und SNP Zeit- und Kostenaufwand für die Transformation nach SAP S/4HANA signifikant. Die Branchenexpertise von valantic, vereint mit der intelligenten SNP-Softwarelösung, schöpft das Optimierungspotenzial einer S/4HANA-Transformation gezielt aus – dort, wo es sinnvoll ist und konkreten
Mehrwert generiert.
Die Lösung und Vorteile
Als Beratungs- und Implementierungspartner holte Schütz die Expertinnen und Experten von valantic und SNP ins Boot. SNP war für ein Herzstück des Projekts verantwortlich: die Transformation der Daten und deren Migration in die neuen Anwendungen. Die umfangreichen Arbeitspakete umfassten eine Vorstudie, die Konzepterstellung, Implementierung, Key-User-Schulung und Testphase bis hin zur Migration, zum Go-live und Hypercare-Support. Auch Change Management einschließlich Kommunikation mit den verschiedenen Landesgesellschaften gehörte zum Projektumfang. Die Datenmigration erfolgte durch SNP nach dem BLUEFIELD™-Ansatz, der eine Umsetzung innerhalb des laufenden Geschäftsjahres ermöglichte. Bei dem Projekt waren zeitgleich 28 Landesgesellschaften mit zahlreichen spezifischen Anforderungen eingebunden. Sowohl die Abstimmung als auch die Umsetzung erfolgten aufgrund der Corona-Pandemie nahezu vollständig remote. Das Team erreichte sämtliche Projektziele, die bereits positive Auswirkungen in den beteiligten Abteilungen zeigen.
- Internationale Systemharmonisierung in den Bereichen Finanzen und
Controlling zur Vorbereitung auf die SAP S/4HANA-Migration - Zentrale Projektsteuerung: IT- und Fachkompetenz aus einer Hand
- Einführung einer parallelen Rechnungslegung für alle Schütz Gesellschaften weltweit
- Pragmatische Projektumsetzung, fast ausschließlich remote
- Rollout in Mexiko profitiert von Projekterfahrungen in den Bereichen Finanzen und Controlling
- FI/CO-Harmonisierung schafft das Fundament für weitere weltweite Standardisierungen, Prozessoptimierungen und Automatisierungen
Key Facts
Bei der Auswahl der Partner valantic und SNP für dieses komplexe S/4HANA Vorbereitungsprojekt kam es uns auf ein umfassendes technisches und fachliches Verständnis an, um den Know-how Transfer zwischen IT und Fachabteilungen sicherzustellen. Das hat sich im Projektverlauf ausgezahlt.
Maik Grass
Projektleiter bei Schütz