Evonik betritt als Pionier mit einem Carve-out von S/4 nach S/4 Neuland

Evonik

Die Herausforderung

Evonik plante, das Geschäft mit Superabsorbern (Kunststoffe, die in der Lage sind, ein Vielfaches ihres Eigengewichts an Flüssigkeiten aufzusaugen) eigenständig aufzustellen, um damit die Weichen für einen Verkauf zu stellen. In diesem Zusammenhang galt es, das Geschäft aus dem bestehenden SAP S/4HANA-System herauszulösen und in einen separaten Mandanten zu überführen. Angestrebt wurde also ein Carve-out von und nach SAP S/4HANA: Mit dem Vorhaben betrat Evonik Neuland – es handelte sich um einen der ersten SAP S/4HANA-Carve-outs im Markt. Als weitere Herausforderung kam hinzu, dass zeitgleich interne IT-Projekte wie Release-Wechsel und Upgrades durchgeführt werden sollten

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Projektart

Carve-out einer Geschäftseinheit von und nach SAP S/4HANA

Highlights

Evonik absolvierte mit dem Herauslösen des Geschäfts mit Superabsorbern aus dem bestehenden System einen der ersten SAP S/4HANA-Carve-outs der Branche überhaupt. Dabei sorgten der flexible Transformationsansatz und das Fachwissen von SNP für durchgängige Sicherheit und maximalen Projekterfolg. Selbst spezielle Herausforderungen im Bereich User Management konnten reibungslos gemeistert werden. 

Der automatisierte Ansatz und die Software von SNP minimierten trotz hoher Datensatzanzahl die Systemausfallzeit während der Migration und ermöglichten eine insgesamt beschleunigte Projektumsetzung. So war das interne IT-Team imstande, zeitgleich weitere Optimierungen der Systemlandschaft vorzunehmen. Andere Geschäftseinheiten waren nur minimal von dem Carve-out betroffen.

Die Projektumsetzung erfolgte remote und dennoch in enger vertrauensvoller Zusammenarbeit, da SNP das bestehende System von Evonik bereits durch Vorgängerprojekte kannte.

Scope

Im Zuge des Mandanten-Carve-outs von und nach SAP S/4HANA wurden folgende Aufgaben erfüllt:

  • Herauslösen des Geschäfts mit Superabsorbern der Sparte Performance Materials aus dem Buchungskreis des bestehenden SAP ERP-Systems in einen neuen Buchungskreis.
  • Mandanten-Carve-out über SAP-Organisationseinheiten und teilweise zusätzlich nach Zeitscheibe
  • Berücksichtigung abhängiger Personaldaten und Business Partner aus anderen, nicht im ursprünglichen Umfang definierten Gesellschaften.

SNP-Produkte

  • CrystalBridge® – The Data Transformation Platform

 
  • Transformation Cockpit (TC)
 
 
 
 

Die Lösung und Vorteile

Nachdem SNP bereits vor der SAP S/4HANA-Umstellung schon andere Transformationsprojekte für Evonik realisiert hatte, setzte das Spezialchemie-Unternehmen für den Carve-out auf eine erneute Zusammenarbeit. Hierbei erwies es sich als vorteilhaft, dass SNP mit dem Evonik-System vertraut war: Das wegbereitende IT-Projekt konnte ohne Vorarbeiten per Sofortstart in enger, modulübergreifender Teamarbeit umgesetzt werden. Die IT-Trennung sollte auf Basis von definierten Organisationseinheiten in SAP erfolgen, darüber hinaus wurde für das Rechnungswesen (FI/CO) zusätzlich das US-Geschäft auf Basis einer Zeitscheibe ab dem Jahr 2010 separiert. In der Startphase ergab sich eine erhöhte Komplexität: Es stellte sich heraus, dass abhängige Personaldaten und Business Partner aus anderen, nicht im ursprünglichen Umfang (Scope) definierten Gesellschaften ebenfalls berücksichtigt werden mussten. Hierbei handelte es sich beispielsweise um die Zeit- und Reisekostenerfassung von Mitarbeitern aus dem Carve-out Scope in anderen Gesellschaften.

Der Einsatz der Softwareplattform CrystalBridge® mit Transformation Cockpit (Tc) und der flexible softwarebasierte Ansatz von SNP ermöglichten es, die Anforderungen hinsichtlich der erhöhten Datensatzanzahl sowie im Bereich User Management zu erfüllen. Selbst komplexe gesellschafts-übergeordnete Geschäftspartnerrollen konnten transformiert und User-Daten im Zielsystem korrigiert werden. Das Projekt wurde nach drei Massentests, Go-live-Simulation und Cutover bei minimaler Downtime erfolgreich abgeschlossen und konnte nach nur zehn Monaten Projektlaufzeit termingerecht live gehen.

  • Systemkenntnis und SNP-Expertise in den Bereichen SAP S/4HANA und Carve-out ermöglichten den sofortigen Projektstart.
  • Trotz zusätzlicher Anforderungen wurde der Carve-out mit der flexiblen SNP-Lösung schnell, sicher und erfolgreich durchgeführt.
  • Der im SAP S/4HANA-Umfeld einzige softwarebasierte Ansatz entlastete das interne IT-Team von Evonik, wodurch es zeitgleich andere Projekte voran-bringen konnte.

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    Buchungskreise

    3

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    Betroffene Länder

    Vereinigtes Königreich, Estland, Litauen, Lettland

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    Data size

    1 TB

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    Laufzeit

    6 Monate (8 Monate für Lettland)

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    Systeme im Scope

    SAP EPR 60

Nachdem wir zunächst von einem – an sich bereits ambitionierten – Carve-out von und nach SAP S/4HANA ausgegangen waren, sorgten weitere zu berücksichtigende Daten im Bereich Business Partner, HR und User Management für zusätzliche Komplexität. SNP hat die herausfordernde Aufgabe schnell und souverän gelöst.

Matthias Frerick

Director M&A IT, Evonik Industries AG

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