Effizienter SAP S/4HANA Umstieg bei Bionorica durch softwaregestützte Datenmigration
BionoricaHersteller pflanzlicher Arzneimittel meistert Wechsel nach SAP S/4HANA trotz komplexem Projektumfang
Wie lässt sich das bestehende ERP-ECC-System erfolgreich auf SAP S/4HANA umstellen – und das damit verbundene Potenzial für die digitale Unternehmensausrichtung nutzen? Bionorica hat die Einführung der ERP-Echtzeit-Suite mit der Software von SNP realisiert – und damit die Weichen für weiteres Wachstum und künftige Innovationsentwicklung gestellt.
SAP S/4HANA: Digitale Basis für das Business von morgen
Bionorica ist einer der weltweit führenden Hersteller pflanzlicher Arzneimittel und konstant auf Wachstumskurs. SAP S/HANA bietet die technologische Plattform dafür: Mit dem Umstieg auf die vierte SAP-Produktgeneration gelingt es, Geschäftsprozesse zu optimieren, agiler auf veränderte Marktanforderungen zu reagieren sowie mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten.
Bei Bionorica sollte der Wechsel auf die SAP Suite der nächsten Generation inklusive Konten-zu-Ledger-Ansatz erfolgen. Mit den Prozessänderungen im Rechnungswesen – der Kontenzuordnung zu Büchern (Ledgern) im SAP S/4HANA-Hauptbuch – wurden Vorteile wie erweiterte Bilanzierungsmöglichkeiten angestrebt. Aus der Sicht herkömmlicher Migrationsansätze ging es damit eigentlich um zwei eigenständige Projekte.
Doch es gab einen effizienteren Weg: Das Phytopharmaka-Unternehmen entschied sich zur Projektrealisierung für den selektiven Transformationsansatz und die Software von SNP. Die flexible Lösung ermöglicht die parallele Abwicklung mehrerer Aufgabenstellungen.
Durch das softwarebasierte Vorgehen konnten die hohen fachlichen Anforderungen an die Migration erfüllt und das Projekt gemeinsam mit dem strategischen Partner msg industry advisors erfolgreich umgesetzt werden. Während msg industry advisors die Gesamtprojektleitung, die Erstellung der SAP S/4HANA-Architektur, die Validierung sowie die Systembereitstellung übernahm, war SNP für die Systemanalyse, das maßgeschneiderte Migrationskonzept und die technische Umsetzung zuständig – und damit für die Übertragung jener Daten, die Bionorica für die digitale Zukunft braucht.
Unsere Partnerschaft mit msg industry advisors
Nach der erfolgreichen Zusammenarbeit bei verschiedenen Projekten sind msg industry advisors und SNP seit 2020 strategische Partner. Ziel ist es, die Kernkompetenzen beider Unternehmen zu bündeln, um Kunden die jeweils beste Lösung zu bieten.
Software ermöglicht parallele Umsetzung von zwei Projekten
SNP realisierte das Transformationsvorhaben mit dem eigens entwickelten selektiven Migrationsansatz (BLUEFIELD™) und der Softwareplattform CrystalBridge®. Dadurch war es möglich, die beiden angestrebten Projekte – SAP S/4HANA-Einführung und Konten-zu-Ledger-Umstellung – in einem Schritt umzusetzen. Hierbei wurden auch komplexe Problemstellungen gelöst, die bei dem Umstieg auf die moderne Ledger-Technologie von SAP S/4HANA auftraten. Zudem konnte speziellen gesetzlichen Vorgaben zur Validierung im Pharmaumfeld entsprochen werden: Im Zuge der Softwarevalidierung wurde nachgewiesen, dass das neue SAP S/4HANA-System gemäß vorgegebener Spezifikationen läuft und diese im Geschäftsalltag erfüllt.
Nach 14 Monaten und einer geringen migrationsbedingten Systemausfallzeit von weniger als 48 Stunden hatte Bionorica das Zukunftsprojekt abgeschlossen. Seither profitiert das Unternehmen von den vielseitigen Chancen und Möglichkeiten der aktuellen SAP-Generation: Skalierbarkeit, Effizienz und Geschwindigkeit.
Die Vorteile auf einen Blick
- Automatisierter SNP-Ansatz mit Hilfe eigens entwickelter Software sorgt für
Flexibilität und Effizienz bei der Migration. - Zwei Aufgaben werden in einem Projekt gebündelt –Teilprojekte entfallen.
- Der Go-live erfolgt bei geringer Systemausfallzeit an einem Wochenende.
Key Facts
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Betroffene Länder
>10
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Buchungskreise
29
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Alt-System
SAP-ERP-ECC 6.0
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Projektart
SAP S/4HANA-Migration
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Systemausfallzeit
Weniger als 48 Stunden
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1.200
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Projektdauer
14 Monate
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Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA haben wir ein modernes System geschaffen und unsere Organisation für weitere digitale Transformationsprozesse vorbereitet. Dank der SNP-Software konnten wir zeitgleich Änderungen im Rechnungswesen durchführen und SAP S/4HANA trotz hoher fachlicher Anforderungen reibungslos in Betrieb nehmen.
Christian Kunzelmann
Leiter Informationstechnologie, Bionorica SE
Marktführer in vielen Phytomärkten
Bionorica ist ein weltweit führender Hersteller wissenschaftlich erforschter pflanzlicher Arzneimittel. Seit mehr als 85 Jahren werden wirksame und gleichzeitig nebenwirkungsarme Medikamente entwickelt und produziert: Ärzte, Apotheker und Patienten in mehr als 40 Ländern vertrauen den Produkten von Bionorica.
