Veräußerungen und Carve-outs im SAP-Umfeld: Mit diesen Migrationswerkzeugen gelingt die Umsetzung

In meinem letzten Blogpost habe ich die Herausforderungen erläutert, mit denen Unternehmen bei SAP-Migrationen und SAP-Transformationen konfrontiert sind, insbesondere in komplexen Szenarien wie Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen. Dabei habe ich Ihnen unter anderem unser Migrationswerkzeug CrystalBridge vorgestellt, das Unternehmen dabei hilft, ihre SAP-Umgebungen effizienter zu verwalten und Risiken zu verringern sowie sicherzustellen, dass wichtige Daten bei der Migration korrekt übertragen und umgewandelt werden.

In diesem Blogpost möchte ich das Thema Veräußerungen näher erläutern. Wenn ein Teil eines Unternehmens verkauft wird, besteht die größte Herausforderung darin, die relevanten Daten in das System des Käufers zu übertragen und gleichzeitig die Daten im SAP-System des Verkäufers zu bereinigen. Auch wenn ein Greenfield-Ansatz theoretisch möglich ist, bietet ein standardisiertes und toolbasiertes Vorgehen einen präziseren und effizienteren Ansatz für das Datenmanagement, insbesondere in Anbetracht der zunehmenden Cloud-Einführung und verschärften Compliance-Vorschriften.

Zu berücksichtigen sind dabei folgende Aspekte: historische Daten, die Flexibilität bei der Wahl des Cutover-Datums, die Minimierung von Ausfallzeiten, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Automatisierung und manuellen Aktivitäten sowie Tests und Validierung.

Bei der Veräußerung eines Geschäftsbereichs können verschiedene Szenarien vorliegen:

Die Komplexität eines Carve-outs hängt davon ab, wie der zu verkaufende Geschäftsbereich in der SAP-Landschaft strukturiert ist. Aktuelle Tools bieten eine sichere Vorgehensweise für folgende Szenarien:

1. Vollständige Buchungskreise: Die Ausgliederung einer vollständigen juristischen Person aus einem SAP-System ist mit der Technologie von SNP relativ einfach umzusetzen. Der Ansatz basiert nicht nur auf einer standardisierten Methodik, standardisierten Inhalten und einem hohen Automatisierungsgrad, sondern bietet auch Funktionen zur Minimierung von Ausfallzeiten, um die Unterbrechung des Geschäftsbetriebs während dem Carve-out zu reduzieren.
2. Werke oder Geschäftseinheiten: Die Veräußerung von Geschäftseinheiten, wie z. B. einzelnen Anlagen, ist eine größere Herausforderung und grundsätzlich komplexer. Am besten ist es, ein Werk in einen eigenen Buchungskreis auszugliedern und dann die standardisierte Methode zur Ausgliederung eines vollständigen Buchungskreises anzuwenden.
3. Vermischte Daten: Der Umgang mit vermischten Daten ist nach wie vor eine der größten Herausforderungen bei Veräußerungen. Dank fortschrittlicher Datenmigrationstechniken und selektiver Extraktionstools können Unternehmen ihre Daten jedoch auch in stark integrierten Systemen getrennt und sicher übertragen.

Ansatz Clone & Delete

SNP Kyano unterstützt zwei Ansätze für Carve-outs: die selektive Migration und den Ansatz Clone & Delete. Bei diesem Ansatz wird das gesamte SAP-System kopiert und unerwünschte Daten werden entfernt. Clone & Delete ist die Methode der Wahl, um ganze Geschäftseinheiten aus einem SAP-System herauszulösen, z. B. Buchungskreise oder Kostenrechnungskreise. Dieser Ansatz ist Teil des SNP-Toolset und sehr standardisiert. Er wird mit unserer BLUEFIELD-Methodik und Mission Control umgesetzt.

Ausgehend von übergeordneten Organisationseinheiten, wie Kostenrechnungskreisen oder Buchungskreisen, werden alle diesen Einheiten zugewiesenen Daten über alle SAP-Module hinweg identifiziert. Anschließend werden alle Daten gelöscht, die zu diesen Einheiten gehören, unabhängig davon, ob es sich um Bewegungsdaten, Stammdaten oder technische Daten handelt, wie Änderungsbelege oder IDocs.

Die Hauptvorteile dieses Ansatzes sind eine kurze Implementierungszeit und die Möglichkeit, dem Käufer im Rahmen einer Fusion oder Übernahme eine Kopie des SAP-Systems zu übergeben, die nur die Daten einer Teilmenge der Buchungskreise enthält.

Selektiver Migrationsansatz

Die Alternative zu Clone & Delete ist die physische Migration der relevanten Daten, z. B. in ein bereits genutztes SAP-System seitens des Käufers im Rahmen einer Fusion oder Übernahme. Auch wenn historische Daten mit den Migrationswerkzeugen von SNP migriert werden können, ist dieser Ansatz besser für kleine Datenmengen geeignet.

Modernste Tools für die Umstrukturierung von Unternehmen

Zur Unterstützung von SAP-Migrationen und Datentransformationen bei M&A und Veräußerungen stehen mehrere spezialisierte Tools und Partner zur Verfügung. SNP bietet Dienstleistungen an, die die Umsetzung komplexer Transformationsprojekte erleichtern. Unsere Software CrystalBridge und die Plattform SNP Kyano erleichtern Veräußerungen, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Systemlandschaften zu analysieren und ihre Daten selektiv zu extrahieren oder zu migrieren. So ermöglichen unsere Tools eine effizientere und kontrollierte Datentransformation, sodass Sie mögliche Herausforderungen bewältigen können, wie die Verwaltung sensibler Informationen bei Carve-outs.

Mit der Verschärfung der Datenschutzbestimmungen wird die Einhaltung der Compliance zu einem immer wichtigeren Anliegen bei Veräußerungen. Unsere ausgereiften Tools und Technologien minimieren Ausfallzeiten, ermöglichen eine integrierte Datenvalidierung, unterstützen eine optionale Anonymisierung von Daten und erlauben eine selektive Löschung. Mit einem klaren und inhaltsorientierten Ansatz helfen wir Unternehmen, Umstrukturierungen schnell umzusetzen und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen. Unsere Plattform bietet diese Möglichkeiten und erfüllt die Compliance-Anforderungen unserer Kunden während des gesamten Veräußerungsprozesses.

Durch die Integration unserer Lösungen in Veräußerungsprojekte können Unternehmen die Datensicherheit und den Datenschutz besser erfüllen und einen reibungslosen Übergang gewährleisten – sowohl für den Käufer als auch den Verkäufer.

Geschäftstransformationen mit SNP: eine nachweisliche Erfolgsbilanz

Bei SNP haben wir Hunderte von Kunden bei komplexen Carve-outs und SAP-Transformationen unterstützt. Für Unternehmen wie Novartis, SHW Automotive und BSW Timber ermöglichten wir maßgeschneiderte Lösungen und Beratungsleistungen, um kritische Carve-outs und Migrationen mit minimaler Unterbrechung des Geschäftsbetriebs zu bewältigen. Ganz gleich, ob Sie eine globale Systemtransformation oder einen zeitkritischen Carve-out umsetzen möchten: Unser Fachwissen gewährleistet einen reibungslosen und gesetzeskonformen Übergang und macht uns zu einem zuverlässigen Partner in der Branche.

Weitere Informationen finden Sie in unseren zahlreichen Success Stories.