Herausforderungen bei umfassenden SAP-Transformationen bewältigen

Eine SAP-Transformation ist nicht nur ein einfaches Software-Upgrade, sondern eine Geschäftstransformation. Ganz gleich, ob Sie Profitcenter konsolidieren, Ihre Werke umstrukturieren oder Ihre Organisationsstruktur überarbeiten möchten: Die Auswirkungen dieser Veränderungen können überwältigend sein.

Die größten Herausforderungen

1. Herausforderung: Komplexität der Datenmigration

Große Datenmengen zu übertragen und gleichzeitig die Genauigkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten, ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen nicht nur festlegen, welche Daten Sie behalten und welche Sie archivieren möchten, sondern auch entscheiden, wie Sie diese fehlerfrei übertragen.

Fehlentscheidungen in diesem Prozess können zu Datenverlust oder Unterbrechungen im täglichen Geschäftsbetrieb führen. Verschiedene Datentypen, wie Transaktionsdatensätze oder Kundendetails, erfordern eine sorgfältige Verarbeitung, damit nichts Wichtiges verloren geht.

2. Herausforderung: Probleme bei der Systemintegration

Eine weitere Herausforderung ist die Integration von SAP in bestehende Systeme, von denen viele veraltet sein können. Die Gewährleistung einer nahtlosen Kommunikation zwischen alten und neuen Plattformen ist entscheidend, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Eine fehlerhafte Integration kann zu Dateninkonsistenzen, Workflow-Engpässen oder sogar zu Betriebsausfällen führen.

3. Herausforderung: Minimierung der Ausfallzeit

Die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs während der Transformation hat oft oberste Priorität. Schon wenige Stunden Ausfallzeit können zu Umsatzeinbußen oder Produktivitätsverlusten führen.

Strategien wie „Near-Zero Downtime“ (NZDT) ermöglichen minimale Unterbrechungen, sodass wichtige Systeme während der Migration funktionsfähig bleiben.

4. Herausforderung: Umgang mit historischen Daten

Bei der Entscheidung über den Umgang mit historischen Daten stehen Unternehmen häufig vor einem Dilemma. Dies sind die drei wesentlichen Optionen für Ihr Unternehmen:

• Migration aller Daten nach SAP S/4HANA: Bei dieser Option sind alle Daten an einem Ort, was jedoch kostspielig ist.
• Pflege der Daten im ECC-System: Die Pflege des Altsystems erfordert qualifizierte Mitarbeiter und erhöht die Gesamtkosten.
• Datenarchivierung: Ein kosteneffizienter Ansatz, mit dem Sie weiterhin auf wichtige historische Daten zugreifen und gleichzeitig die laufenden Kosten für die Pflege reduzieren können.

Nachdem Sie nun die wesentlichen Herausforderungen kennen, erläutern wir, warum ein ganzheitlicher Ansatz der effektivste Weg ist, um die Komplexität zu bewältigen und eine erfolgreiche Transformation zu gewährleisten.

Ein ganzheitlicher Ansatz für SAP-Transformationen

Von der Vorbereitung bis zur Umsetzung Ihres Projekts sollten Sie einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen, um die Komplexität Ihrer SAP-Transformation effektiv und mit minimalem Risiko zu bewältigen.

So verfolgen Sie einen ganzheitlichen Ansatz in nur fünf Schritten:

1. Housekeeping: Bereiten Sie Ihr System vor

Bevor Sie eine Transformation in Angriff nehmen, sollten Sie Ihr bestehendes System bereinigen. Veraltete Daten und offene Transaktionen können die Migration verlangsamen.

Indem Sie Ihre aktuelle Landschaft optimieren und rationalisieren, schaffen Sie eine solide Grundlage für eine reibungslose Transformation.

2. Archivierung: Minimieren Sie Ihre Systemauslastung

Durch die  Archivierung unnötiger oder veralteter Daten vor der Migration wird Ihr System entlastet. Dies verbessert die Systemleistung während der Transformation und ermöglicht die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Mit der Archivierung können Sie wichtige historische Daten aufbewahren und gleichzeitig die Anzahl aktiv zu verwaltender Daten reduzieren.

3. Stellen Sie die Integrität der Datenmigration sicher

Die Datenmigration ist oftmals die komplexeste Phase eines SAP-Transformationsprojekts. Entscheidend ist dabei, wichtige Daten präzise und sicher von den Altsystemen in die neue Umgebung zu übertragen.

Eine strukturierte Migrationsstrategie stellt sicher, dass nur relevante Daten übertragen werden, sodass Fehler vermieden und Unterbrechungen minimiert werden. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität und den Schutz wertvoller Informationen.

4. Datenvalidierung: Stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Daten sicher

Die Validierung der Daten nach der Migration ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen wurden. In diesem Schritt wird überprüft, ob die Daten korrekt und konsistent sind und im neuen System verwendet werden können.

Während der Validierung festgestellte Unstimmigkeiten können so frühzeitig behoben werden, um künftige Probleme im Geschäftsbetrieb zu vermeiden.

5. Systemstilllegung: Legen Sie Ihre Altsysteme still

Nachdem das neue System in Betrieb genommen wurde, folgt als letzter Schritt die Stilllegung der Altsysteme. Durch die Stilllegung der veralteten Systeme werden die Betriebskosten gesenkt und die Datenschutzverordnungen eingehalten.

Außerdem werden so Ressourcen freigesetzt, die für die Pflege und Optimierung der neuen SAP-Landschaft eingesetzt werden können.

Nachdem Sie nun die wichtigsten Komponenten einer umfassenden SAP-Transformation kennen, erläutern wir, wie die Tools und das Know-how von SNP den Prozess vereinfachen und so effiziente und zuverlässige Ergebnisse garantieren.

Warum SNP Ihr Partner für Migrationen ist

Bei einer umfassenden SAP-Transformation ist die Wahl des richtigen Partners entscheidend. SNP-Berater ermöglichen mit ihrem Know-how sowie ihren bewährten Methoden und fortschrittlichen Tools wie CrystalBridge eine reibungslose Transformation.

CrystalBridge bietet Ihnen Einblicke in Ihre SAP-Umgebung in Echtzeit und unterstützt Sie bei einer präzisen Planung und Durchführung Ihrer Migration. Zusammen mit dem BLUEFIELD-Ansatz verfolgt SNP einen maßgeschneiderten und flexiblen Ansatz, der Ausfallzeiten minimiert und wichtige Geschäftsdaten bewahrt.

Das Ziel von SNP ist es, Ihre Datenmigration so effizient wie möglich zu gestalten, indem wir nur relevante Daten migrieren. Unser Ansatz umfasst Strategien wie Near-Zero Downtime, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. In unserem jüngsten Projekt für Coop, einem Einzel- und Großhandelsunternehmen aus der Schweiz, haben wir zwei umfangreiche SAP-Systeme in nur 10 Stunden migriert. Für BSH, einem Marktführer in der Hausgeräteindustrie, haben wir eine globale S/4HANA-Migration für 39 Fabriken auf der ganzen Welt mit dem BLUEFIELD-Ansatz umgesetzt. Dank unserer erfahrenen Berater können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Transformation reibungslos und effektiv abläuft.

Herausforderungen bei umfassenden Migrationen in Chancen verwandeln

SAP-Transformationen können komplex sein, aber dank unserem umfassenden Ansatz werden sie überschaubar und strategisch umsetzbar. Indem Sie die größten Herausforderungen wie die Datenmigration, die Datenintegration und Ausfallzeiten direkt angehen, kann Ihr Unternehmen Risiken minimieren und neue Potenziale erschließen.

Die Tools von SNP rationalisieren diesen Prozess, sodass Sie Herausforderungen mit Zuversicht angehen können. Mit einer gut geplanten SAP-Transformation können Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher gestalten, Innovationen vorantreiben und die Voraussetzungen für einen anhaltenden Erfolg schaffen.