So legen Sie Ihre SAP-Altsysteme nach der Umstellung auf S/4HANA still

Die Migration von SAP ECC nach SAP S/4HANA ist ein wichtiger Meilenstein für jedes Unternehmen, um von erweiterten Funktionen, optimierten Workflows und einer modernen, agilen ERP-Plattform profitieren zu können. Nach der Umstellung auf S/4HANA stehen viele Unternehmen jedoch vor einem Dilemma: Was passiert mit den SAP-Altsystemen? Sie für den gelegentlichen Zugriff auf historische Daten oder Compliance-Audits aktiv zu pflegen, ist nicht wirklich effizient. Hier kommt SNP Datafridge ins Spiel: Die ideale Lösung, um Altsysteme stillzulegen und gleichzeitig Daten sicher aufzubewahren. 

Herausforderungen beim Betrieb von SAP-Altsystemen nach der Umstellung auf S/4HANA 

Nach dem Wechsel nach SAP S/4HANA kann die Pflege von SAP-Altsystemen für den gelegentlichen und dennoch gesetzeskonformen Datenzugriff zu folgenden Herausforderungen führen: 

• Technische und infrastrukturelle Komplexität 
  Eine umfangreiche SAP-Landschaft ausschließlich für historische Daten zu pflegen kann ressourcenintensiv und technisch komplex sein. Der kontinuierliche Support der alten Infrastruktur lässt nicht nur die Kosten in die Höhe steigen, sondern behindert auch die Modernisierung der IT-Ressourcen. Die Einführung sinnvoller Governance-Maßnahmen und die Schulung von Benutzern im Umgang mit neuen Tools sind für eine erfolgreiche Umsetzung unerlässlich. 

• Komplexe Anforderungen an den Datenzugriff 
  Altsysteme werden nach der Migration oft nur gelegentlich verwendet, typischerweise für Audits oder den Zugriff auf historische Daten. Ohne eine optimale Lösung kann der Zugriff auf historische Daten sowie deren Verwaltung zu einem Engpass führen, der kontinuierlich Ressourcen für die Datenabfrage und Compliance erfordert. 

• Speicherung der Daten von Altsystemen 
  Die Cloud-Integration ist von zentraler Bedeutung, da die Datenaggregation zwischen Systemen für eine effektive Entscheidungsfindung und die Förderung von Innovation unerlässlich ist. 

• Compliance und Datenaufbewahrung 
  Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hat höchste Priorität, besonders im Bereich des Finanz- und Gesundheitswesen sowie der Fertigung. Unternehmen müssen Altdaten aufbewahren und den Zugriff darauf im Rahmen von Audits ermöglichen. Ein Altsystem stillzulegen, ohne die Compliance und die Verfügbarkeit von Daten zu gefährden, ist eine besondere Herausforderung. Daher ist es besonders wichtig, den Datenlebenszyklus effektiv zu verwalten und einen guten Überblick über eine verteilte Systemarchitektur sicherzustellen, um die Integrität und Steuerung von Daten zu ermöglichen. 

SNP Datafridge: So ermöglichen Sie auch nach der Stilllegung den Zugriff auf Ihre Altdaten 

SNP Datafridge wurde speziell für die Pflege von SAP-Altsystemen nach der Migration entwickelt. Indem Unternehmen historische Daten sicher speichern und darauf zugreifen können, wird die Notwendigkeit der Pflege von SAP-Altsystemen reduziert, sodass Kosten eingespart werden. Erfahren Sie, wie SNP Datafridge Sie bei der Stilllegung von SAP-Altsystemen unterstützen kann.

Bereitstellung von SNP Datafridge in der SAP-Landschaft

SNP Datafridge ist ein ABAP-basiertes Add-on, das keine zusätzliche Hardware oder Software benötigt. So kann es direkt im SAP-Steuerungssystem installiert werden, in dem die Datenreplikation ausgelöst wird und mit dem Sie auf die Altdaten zugreifen können. In der Regel handelt es sich dabei um ein SAP S/4HANA-System. Während der Build-Phase eines Projekts muss eine Verbindung zwischen SAP S/4HANA und SNP Datafridge anhand eines kosteneffizienten Speichers hergestellt werden – einer schreibgeschützten Umgebung für SAP-Altdaten. Dies unterstützt die Entscheidung, keine vollständige SAP-Umgebung zu pflegen, was niedrigere Speicher- und Lizenzkosten ermöglicht.

Replikation historischer Daten mit SNP Datafridge

Nachdem Sie die Lösung in der SAP-Landschaft bereitgestellt haben, folgt nun die Migration der Altdaten von einem oder mehreren Quellsystemen. Dank der integrierten Automatisierung und Beschleunigern wird die Datenaufnahme vereinfacht, wodurch die Effizienz der Migration gesteigert wird. Die Überwachung des Fortschritts liefert Ihnen übersichtliche und zentrale Statistiken zu allen automatisierten Jobs in den jeweiligen SAP-Altsystemen, sodass Sie einen klaren Überblick erhalten. Zusätzlich erfolgt eine Validierung der Prüfsumme, um die Integrität und Konsistenz der Daten während der Migration sicherzustellen. 

Zugriff auf Altdaten mit SNP Datafridge

Mit SNP Datafridge können Sie über eine SAP-Standard-Benutzeroberfläche auf Ihre Daten zugreifen, die über 160 vordefinierte Replikat-Transaktionen und einen Table Browser enthält, der der Transaktion SE16 ähnelt. Benutzer können effizient historische Daten durchsuchen, anzeigen, exportieren und analysieren, sodass die Daten beispielweise im Rahmen von Audits einfach zugänglich sind. In dieser Demo sehen Sie, wie SNP Datafridge in der Praxis eingesetzt wird. 

Beispiel eines Buchhaltungsbelegs in der Transaktion FB03 in SNP Datafridge  

Die Speicherung historischer SAP-Daten in cloudbasierten Lösungen wie AWS Redshift, Azure SQL oder Snowflake ermöglicht erweiterte Analysen durch die Integration von Drittanbieteranwendungen, wie Power BI oder Tableau. Zusätzlich zu einer detaillierten Datenanalyse ermöglicht dies Unternehmen auch, SAP-Altdaten mit anderen Quellen zu kombinieren, was ein erweitertes und umfangreiches Reporting sowie weitere Erkenntnisse unterstützt. 

Stilllegung von SAP-Altsystemen 

Sobald die historischen Daten über die vereinfachte Schnittstelle in SNP Datafridge zugänglich sind (ähnlich der SAP-Benutzerüberfläche), sicher in einem verbundenen Speicher gespeichert sowie von den Endbenutzern während des UAT validiert wurden, erfolgt die Freigabe des Kunden für den Go-live. Anschließend erfolgt die Stilllegung der SAP-Altsysteme.  

Vorteile von SNP Datafridge für die Stilllegung von SAP-Altsystemen 

SNP Datafridge bietet eine Vielzahl von strategischen Vorteilen, mit denen Unternehmen ihre Effizienz steigern und sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen können: 

• Zentrales Datenmanagement: SNP Datafridge bietet eine zentrale Plattform, um von unterschiedlichen SAP-Altsystemen auf Daten zuzugreifen. 

• Erweiterte Datenkonformität- und sicherheit: Die Funktionen von SNP Datafridge wie Retention Management und Legal Hold stellen sicher, dass historische Daten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Lösung bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, um sensible Daten zu schützen. 

• Zukunftssichere Speicherung: SNP Datafridge unterstützt die Speicherung von SAP-Altdaten in zahlreichen führenden Cloud-Anbietern, wie z. B. AWS, Azure, Snowflake und Google, oder lokalen Speichersystemen, wie SQL-Server oder SAP Adaptive Server Enterprise. So können Unternehmen ihre Daten einfach über unterschiedliche Plattformen und Systeme hinweg integrieren. Dies ermöglicht außerdem präzise und umfangreiche Analysen, die Ihre Entscheidungsfindung erleichtern und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. 

• Gesteigerte Agilität: Die Fähigkeit, Prozesse schnell umzugestalten und anzupassen, ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Marktveränderungen und neue Chancen. Die Lösung ist flexibel und skalierbar, sodass sie an die unterschiedlichen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden kann, ganz egal ob es sich dabei um kleine Betriebe oder große Konzerne handelt. 

• Kosteneffiziente IT-Verwaltung: Standardisierte Konnektoren und Datenformate stellen unabhängig vom Anbieter eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Lösungen sicher. Da die Daten in einer schreibgeschützten Umgebung zugänglich sind, können Unternehmen die Notwendigkeit kostspieliger SAP-Lizenzen umgehen. 

Wie Sie mit der Stilllegung von ECC-Systemen das Potenzial von SAP S/4HANA voll ausschöpfen 

Während Unternehmen ihre Migration von SAP ECC nach SAP S/4HANA umsetzen, bietet die Stilllegung von ECC-Altsystemen eine strategische Möglichkeit, um Kosten einzusparen und Prozesse zu optimieren. SNP Datafridge unterstützt diesen Wechsel und ermöglicht es Unternehmen, historische Daten sicher zu archivieren und bei Bedarf auf diese zugreifen zu können – ohne gesamte Altsysteme pflegen zu müssen. Indem die Compliance und Geschäftskontinuität sichergestellt werden, ermöglicht SNP Datafridge es Unternehmen, das Potenzial Ihrer neuen SAP S/4HANA-Umgebung vollständig auszuschöpfen, Ihre IT-Investitionen optimal auszunutzen und eine reibungslose, effiziente Modernisierung zu ermöglichen.