How to manage your data footprint for a seamless SAP S/4HANA migration

Daten-Footprint: Bedeutung und Herausforderungen

Jede Transaktion, jeder Report und jede Systeminteraktion trägt zu dem immensen Datenvolumen Ihres Unternehmen bei, das schnell außer Kontrolle geraten kann. Ohne eine entsprechende Verwaltung verlangsamt das wachsende Datenvolumen die Systemleistung, erschwert die Compliance und erhöht die Kosten.

Ihr Daten-Footprint ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Betrieb von SAP-Systemen. Bleibt er unbeobachtet, kann er jedoch zu Ihrer größten Herausforderung werden. Erfahren Sie mehr über die Bedeutung des Daten-Footprint und die Risiken, die mit einem unkontrolliertem Wachstum einhergehen.

Was bedeutet Daten-Footprint und warum ist er wichtig?

Was bedeutet Daten-Footprint?

Ihr Daten-Footprint umfasst die Gesamtmenge an digitalen Informationen, die Ihr Unternehmen erzeugt und in SAP-Systemen speichert. Dazu gehören alle Datentypen, einschließlich Bewegungs-, Stamm- und Konfigurationsdaten sowie historische Daten.

Warum ist der Daten-Footprint wichtig?

Eine effektive Verwaltung Ihres Daten-Footprint geht über reines Housekeeping hinaus: Es ist ein strategischer Schritt, um die Systemeffizienz zu verbessern, die Compliance zu gewährleisten und die Kosten zu kontrollieren.

Je höher das Datenvolumen, desto komplexer die Herausforderungen

Während Ihr Unternehmen wächst, wächst auch das Datenvolumen. Dieses Wachstum führt zu folgenden Herausforderungen:

1. Höhere Speicherkosten:

Ein ausuferndes Datenvolumen treibt die Betriebskosten in die Höhe, besonders wenn Unternehmen auf cloudbasierte Systeme umsteigen.

2. Verlangsamte Systemleistung:

Überlastete Datenbanken können zu langsameren Verarbeitungszeiten und damit zu Verzögerungen in wichtigen Workflows führen.

3. Komplexe Compliance:

Die Aufbewahrung überflüssiger Daten erhöht das Risiko, die Compliance aufgrund stetig veränderter Vorschriften nicht wahren zu können.

Warum die Optimierung Ihres Daten-Footprint bei SAP S/4HANA-Migrationen entscheidend ist

SAP S/4HANA wurde entwickelt, um eine schlanke und leistungsstarke Umgebung bereitzustellen. Die Migration nicht optimierter oder unstrukturierter Daten in das neue System kann diese Vorteile jedoch beeinträchtigen.

Die Optimierung Ihres Daten-Footprint vor der Umstellung bietet folgende Vorteile:

• Rationalisierter Migrationsprozess mit weniger Hürden
• Kosteneinsparungen durch geringeren Speicherbedarf
• Gute Grundlage, um das Potenzial von SAP S/4HANA voll auszuschöpfen

Der erste Schritt besteht darin, die Herausforderungen eines unkontrollierten Daten-Footprint zu verstehen. Wie gehen Sie das Problem jedoch an? Die Lösung ist die Datenarchivierung.

Bedeutung der Datenarchivierung bei der Rationalisierung von SAP-Systemen

Um Ihre SAP-Systeme schlank und effizient zu halten, ist eine strategische Datenarchivierung unerlässlich. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Archivierung funktioniert, welche Vorteile sie bringt und wie SNP den Prozess mit innovativen Lösungen vereinfacht.

Was bedeutet Datenarchivierung?

Bei der Datenarchivierung werden Daten, die nur selten benötigt werden, aus Ihrem aktiven SAP-System in einen externen Speicher verlagert. Dies verringert die Systembelastung und stellt gleichzeitig sicher, dass historische Daten bei Bedarf zugänglich bleiben. So können Sie die Systemleistung einfach optimieren und die Compliance gewährleisten, während der Zugriff auf wichtige Daten erhalten bleibt.

Drei wesentliche Vorteile einer Datenarchivierung für SAP-Systeme

Bei der Archivierung geht es nicht nur um die Eindämmung des Datenvolumens. Sie ist entscheidend für ein leistungsstarkes und effizientes SAP-System:

1. Verbesserte Systemleistung: Prozesse laufen schneller und reibungsloser, da weniger Daten Ihr System belasten.
2. Reduzierte Speicherkosten: Schonen Sie kostenintensive Systemressourcen, indem Sie inaktive Daten in kosteneffiziente Speicherlösungen verlagern.
3. Vereinfachte Compliance: Die Strukturierung und Archivierung von Daten erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und verringert das Risiko von Audits oder Strafzahlungen.

So vereinfacht SNP die Datenarchivierung

Mit SNP Outboard ERP Archiving gelingt die Archivierung mühelos und effizient:

• Automatisierte Workflows: Sparen Sie dank einer vollständig automatisierten Datenarchivierung Zeit und Ressourcen.
• Minimale Geschäftsunterbrechung: Die Lösungen von SNP lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und ermöglichen so einen reibungslosen Übergang.
• Bewährte Kompetenz: Mit SNP haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Sie durch jeden Schritt der Archivierung begleitet.

Die Archivierung ist ein wichtiges Puzzleteil auf dem Weg zum Erfolg. Aber was passiert mit den Altsystemen? Im nächsten Abschnitt widmen wir uns der Stilllegung von Systemen und wie Sie Ihre Altdaten nach der Migration effektiv verwalten können.

Systemstilllegung: So verwalten Sie Ihre Altsysteme

Auch nach der Migration nach SAP S/4HANA können Altsysteme Ressourcen belasten und die Effizienz beeinträchtigen. In diesem Abschnitt erläutern wir, warum die Systemstilllegung ein strategischer Ansatz für die Verwaltung von Altdaten ist und wie SNP Sie dabei unterstützt.

Altsysteme: Herausforderungen nach einer S/4HANA-Migration

Häufig werden Altsysteme nach der Migration nach SAP S/4HANA weiterhin gepflegt, um den Zugriff auf historische Daten zu gewährleisten. Dieser Ansatz wirft jedoch erhebliche Probleme auf:

• Hohe Wartungskosten: Die Pflege von Altsystemen ist teuer und für Unternehmen nicht tragbar.
• Compliance-Risiken: Altsysteme sicher bereitzustellen kann komplex sein, sodass rechtliche und sicherheitstechnische Bedenken wachsen.
• Betriebliche Ineffizienzen: Die Verwaltung mehrerer Systeme führt zu fragmentierten Daten und unnötiger Komplexität.

Die Lösung: Stilllegung von Systemen

Die Stilllegung von Systemen bietet eine kosteneffiziente Möglichkeit, Altsysteme stillzulegen und gleichzeitig den Zugriff auf die darin enthaltenen Daten zu bewahren. Hier erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann:

• Optimierte Prozesse: Greifen Sie auf wichtige Daten zu, ohne Altsysteme pflegen zu müssen.
• Sichere Datenspeicherung: Bewahren Sie Altdaten in einem rechtskonformen und zugänglichen Format auf.
• Reduzierte Kosten: Entlasten Sie das Budget, indem Sie redundante Systeme und Infrastrukturen beseitigen.

SNP Datafridge: die optimale Lösung zur Verwaltung von Altdaten

Mit SNP Datafridge können Sie Altsysteme stilllegen und gleichzeitig den Zugriff auf wichtige historische Daten ermöglichen. Die Lösung hilft Ihnen, Ineffizienzen von Altsystemen zu beseitigen und einen sicheren und einfachen Zugriff auf Ihre wertvollen Daten zu gewährleisten.

Und so gehts:

SNP Datafridge verlagert zuverlässig Altdaten und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Ihre benötigten Daten – jederzeit, mühelos und ohne aufwendige Pflege einer alten Infrastruktur.

Die Lösung ist auf die Anforderungen Ihres Unternehmen zugeschnitten, um den Zugriff auf Altdaten zu vereinfachen. So können Sie sich auf die Daten konzentrieren, die Sie in Zukunft benötigen.

• Reduzieren Sie den Aufwand für die IT: Eliminieren Sie die Kosten und den Aufwand für die Pflege alter Server oder die Verwendung veralteter Software.

• Lehnen Sie sich zurück: Speichern Sie Ihre historischen Daten sicher und greifen Sie nur mit wenigen Klicks auf diese zu.
• Maximieren Sie die Ressourceneffizienz: Investieren Sie die Einsparungen durch die Stilllegung von Altsystemen in Ihre SAP S/4HANA-Umgebung und fördern Sie so Innovation und Fortschritt.

Mit dem bewährten Know-how von SNP und der intuitiven Benutzeroberfläche von SNP Datafridge ist die Stilllegung von Systemen mehr als nur eine Maßnahme zur Kostensenkung: Es ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einer zukunftssicheren digitalen Strategie.

Sie haben Ihren Daten-Footprint unter Kontrolle und Ihre Altsysteme stillgelegt: Was fehlt jetzt noch? Ein Partner, der alles vereint. Warum Unternehmen auf SNP setzen

Die Migration nach SAP S/4HANA ist ein bedeutendes Unterfangen: Es geht nicht nur darum, Systeme zu aktualisieren. Viel mehr geht es darum, die Art und Weise zu überdenken, wie Ihr Unternehmen arbeitet, wächst und Daten verwaltet.

SNP als Partner für Ihr Unternehmen

Bewährte Erfahrung: Dank jahrzehntelanger Erfahrung in SAP-Transformationen kann SNP auch die komplexesten Migrationen meistern.

Maßgeschneiderte Lösungen: Kein Unternehmen ist wie das andere. Daher entwickelt SNP Lösungen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.

Reibungslose Ausführung: Vom ersten Tag bis zum Go-live steht Ihnen unser SNP-Team zur Seite, um einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen.

SNP ist mehr, als nur ein Dienstleister: Wir sind Ihr zuverlässiger Partner, der Ihr Unternehmen auf dem Weg in das Zeitalter von S/4HANA begleitet.

Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihren Daten-Footprint

 Eine effektive Verwaltung Ihrer Altsysteme und Daten ist entscheidend, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Mit den Lösungen zur Archivierung und Stilllegung von SNP können Sie souverän Altsysteme stilllegen, während wichtige Daten zugänglich und sicher aufbewahrt werden. Durch Prozessoptimierungen werden Kosten gesenkt und die Systemleistung gesteigert. So halten Sie nicht nur mit Veränderungen Schritt, sondern gestalten diese aktiv mit. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Daten-Footprint und schaffen Sie mit SNP die Grundlage für eine erfolgreiche Migration nach S/4HANA.