Einfache und sichere Archivierung von SAP-Daten und Dokumenten in der Cloud mit SNP Outboard

Die Migration von SAP-Dokumenten und historischen Archiven in die Cloud wird zu einer immer wichtigeren Aufgabe für Unternehmen, die große Datenmengen verarbeiten. Während Unternehmen stetig neue Daten generieren, erfordert die Verwaltung des Datenwachstums mit lokalen Speichersystemen – wie dem SAP Content Server mit einem zugrundeliegenden Dateisystem oder einer SAP MaxDB-Datenbank – skalierbare Lösungen, insbesondere da die reguläre Wartung für MaxDB mit dem Support-Ende für die SAP Business Suite 7 am 31. Dezember 2027 ausläuft (SAP Note 1178367).

Eine Migration in die Cloud bietet zahlreiche Vorteile: Sie senkt die Gesamtbetriebskosten (TCO), automatisiert die Sicherung, Replikation und Wiederherstellung von Daten, steigert die Performance und gewährleistet die Zugänglichkeit der Daten. Mit SNP Outboard gelingt die Migration noch reibungsloser, sicherer und skalierbarer, insbesondere wenn die Lösung mit führenden Cloud-Anbietern wie Amazon (AWS S3), Microsoft (Azure Blob) oder Google (GCP) integriert wird. Dieser Blogpost erläutert detailliert, wie Sie archivierte SAP-Daten und -Dokumente (wie Bestellungen, Rechnungen, Zahlungsbelege, Gehaltsabrechnungen oder PDF-Dateien) von lokalen Speichersystemen in marktführende Cloud-Hyperscaler verlagern, die über SNP Outboard ERP Archiving mit SAP ECC oder SAP S/4HANA verbunden sind.

So verlagern Sie archivierte SAP-Daten in die Cloud

SNP Outboard ERP Archiving rationalisiert die Archivierung und Verwaltung großer Datenmengen in SAP-Systemen, ganz egal ob SAP ECC, SAP S/4HANA On-Premises oder SAP S/4HANA powered by RISE with SAP. Unsere innovative Lösung ermöglicht eine umfassende Automatisierung der Archivierungsprozesse, um die Größe der SAP-Systeme und das Wachstum der HANA-Datenbank zu kontrollieren, während der Zugriff auf historische Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und lokalen Gesetze erfolgt. In diesem Blogpost erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die SAP-Archivierung automatisieren können.

SNP Outboard ERP Archiving ist ein einfach zu implementierendes, SAP-zertifiziertes sowie ABAP-basiertes Add-on, das direkt in SAP S/4HANA-Systemen installiert wird, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software benötigt wird. Die Lösung unterstützt die Dokumentenspeicherung über die HTTP-Schnittstelle des SAP Content Server und nutzt den Content Management Service des SAP Knowledge Provider, um über verschiedene Frameworks für die Verwaltung von Dokumenten (DMS, GOS, BDS und ArchiveLink) die Originaldokumente zu speichern und auf diese zuzugreifen. Die Verbindung des SNP Outboard Content Server mit cloudbasierten Speicherplattformen, zum Beispiel einem AWS S3-basierten Content Repository, erfolgt über die Komponente SNP Storage Management und die zugehörigen Entwicklungs-APIs. So werden die in diesem Artikel beschriebenen Sicherheitsstandards sichergestellt und erfüllt.

Beispiel einer vereinfachten Architektur von SNP Outboard ERP Archiving im SAP S/4HANA-System, das mit einem der mehr als 20 unterstützten Speicher verbunden ist.

Unkomplizierte und effiziente Konfiguration des SNP Outboard Content Server

Die Konfiguration des SNP Outboard Content Server und eines Content Repository (z. B. auf Basis von AWS S3) in einem SAP S/4HANA-System ist einfach und effizient. Detaillierte Implementierungsschritte und die fachkundige Anleitung durch unser Beratungsteam während des Migrationsprojekts vereinfachen den gesamten Prozess für technisch versierte sowie weniger erfahrene Benutzer gleichermaßen.

Beispiel der mit SNP Outboard ERP Archiving verbundenen cloudbasierten Speicherplattformen für die SAP-Archivierung in SNP Storage Management

Im ersten Schritt wird die Verbindung vom SAP S/4HANA-System zur Cloud-Speicherplattform in SNP Storage Management hergestellt und die Parameter in SNP Outboard werden eingerichtet. Anschließend definiert das Implementierungsteam ein neues Content Repository mit den entsprechenden Parametern in OAC0 und aktiviert den Archivierungsdienst über die Transaktion SICF. Nachdem das neu bereitgestellte Content Repository geprüft und getestet wurde, wird die physische Migration der archivierten SAP-Daten und -Dokumente angestoßen.

Beispiel für ein sicheres HTTPs-basiertes Content Repository, das mit Azure Blob über SNP Outboard ERP Archiving in einem SAP S/4HANA-System powered by RISE with SAP kommuniziert.

Beschleunigung und Sicherung Ihres Migrationsprojekts

Das Archive Migration Toolset von SNP Outboard ermöglicht eine reibungslose, sichere und effiziente Migration. Durch die Automatisierung vieler mühsamer Aufgaben der Datenübertragung und den Einsatz fortgeschrittener Technologien, wie der Massenparallelisierung, unterstützt SNP Unternehmen dabei, ihre historischen SAP-Archive und -Anlagen schnell in die Cloud zu verlagern. Das Archive Migration Toolset von SNP Outboard bietet zahlreiche sowie einzigartige Funktionen. Das sind die wichtigsten Vorteile bei der Migration von Anlagen von DMS, ArchiveLink oder SOFFCONT1:

1. Automatisierter Migrationsprozess: Das Tool teilt Ihre Migration automatisch in kleinere, überschaubare Einheiten auf. So kann die insgesamte Laufzeit der Migration deutlich verringert werden.
2. Massenparallelisierung: Sie können mehrere Migrationseinheiten parallel ausführen, sodass die Datenübertragung beschleunigt wird.
3. Automatisierte Aktualisierung des Speicherorts: Der Speicherort in SAP-Tabellen wird automatisch aktualisiert, sodass der manuelle Arbeitsaufwand verringert wird.
4. Nahtlose Cloud-Integration: Ganz egal, ob Sie nach AWS S3, Azure Blob oder Google Cloud migrieren: SNP Outboard überträgt die historischen Daten aus Ihrem SAP-System reibungslos in den Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Dies gewährleistet die Skalierbarkeit und Kosteneffizienz sowie einen einfachen Zugriff auf Ihre Daten.
5. Sicherheit und Zuverlässigkeit: Unsere Lösung umfasst eine Hash-Validierung, um die Datenintegrität während der gesamten Migration sicherzustellen. Die Verwendung eindeutiger Dokument-IDs stellt sicher, dass Ihre archivierten Daten auch nach der Migration leicht auffindbar sind und nachverfolgt werden können.
6. Lastausgleich: Das Archive Migration Toolset bietet Funktionen für den Lastausgleich, um die Serverauslastung durch die Verteilung von Workloads auf verschiedene Applikationsserver zu optimieren und die Zeitfenster für die Migration zu bestimmen. So werden während des Geschäftsbetriebs mögliche Konflikte in SAP-Systemen oder bei der Systempflege verhindert.
7. Retention Management: Mit dem Archive Migration Toolset können Sie bereits archivierte Daten nach Zeitmerkmalen und Organisationseinheiten umstrukturieren. Dies ermöglicht eine präzise Löschung archivierter Daten nach Erreichen der definierten Aufbewahrungsfrist, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und rechtskonform zu bleiben.

Architektur und Visualisierung eines Migrationsprojekts für ein bestehendes SAP-Archiv mit SNP Outboard ERP Archiving

Führende Hyperscaler im Vergleich

Die Wahl der richtigen Cloud-Plattform, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, ist entscheidend für eine effektive SAP-Archivierung. Im Folgenden vergleichen wir die drei größten Cloud-Anbieter:

• Amazon Web Services (AWS S3): AWS bietet skalierbare Objektspeicher über S3 und ist damit eine beliebte Option für Unternehmen, die große Mengen an SAP-Daten migrieren. Das solide Ökosystem an Dienstleistungen und die hohe Verfügbarkeit machen AWS zu einer zuverlässigen Plattform für SAP-Cloud-Migrationen.
• Microsoft Azure (Azure Blob): Azure Blob Storage ist für enorme Mengen unstrukturierter Daten ausgelegt und somit ideal für SAP-Archivdateien geeignet. Außerdem lässt sich die Lösung gut in die Unternehmenstools von Microsoft integrieren, und bietet so Unternehmen, die bereits Microsoft nutzen, eine nahtlose Erfahrung.
• Google Cloud Platform (GCP): Google Cloud bietet äußerst robuste und skalierbare Speicherlösungen, die sich problemlos in SAP-Systeme integrieren lassen. Funktionen wie Object Lifecycle Management und Cold-Storage-Optionen machen GCP zu einer leistungsstarken Lösung für die Archivierung von SAP-Daten.

Beschleunigen Sie mit den Lösungen von SNP die Migration Ihrer SAP-Archive

Die Migration von SAP-Dokumenten und historischen Archiven in die Cloud gewinnt immer mehr an Bedeutung, da Unternehmen mit wachsenden Datenmengen und steigenden Kosten für lokale Speichersysteme konfrontiert sind. Das angekündigte Support-Ende für lokale Speicherplattformen macht die Migration in die Cloud noch relevanter. Die Cloud bietet zahlreiche Vorteile, wie geringere Gesamtbetriebskosten (TCO), eine skalierbare Lösung für das Dokumentenmanagement, eine automatisierte Datenreplikation und Sicherung sowie eine verbesserte Performance.

Das Archive Migration Toolset von SNP Outboard beschleunigt die Migration durch Automatisierung, Massenparallelisierung und Lastausgleich und stellt gleichzeitig die Datenintegrität und Datenkonsistenz sicher. Zusammen mit SNP Outboard ERP Archiving ermöglicht es im Rahmen der Migration eine sichere Cloud-Integration mit führenden Cloud-Anbietern wie AWS, Azure und Google Cloud. Außerdem gewährleistet es dank regelmäßiger Archivierungsaktivitäten, die automatisch im zentralen Cockpit eingeplant werden, schlanke und saubere SAP S/4HANA-Systeme.

Wie sich die Vorteile der Lösung in der Praxis auswirken erfahren Sie in unserem Projekt mit United Farmers of Alberta, bei dem SNP Outboard die Archivierung von SAP ERP-Daten vor dem Wechsel in die Cloud ermöglichte.

Lesen Sie außerdem unseren letzten Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Sie  das Potenzial einer SAP-Archivierung maximal ausschöpfen, oder kontaktieren Sie SNP für eine persönliche Beratung.