Kyano Datafridge
Legen Sie Ihre Altsysteme still
Pflegen Sie nur die Daten, die Sie benötigen
Kyano Datafridge ist eine schlanke Lösung für die Stilllegung von Altsystemen und Teil unserer End-to-End-Plattform für Datenmanagement und Datenmigrationen Kyano.
Verlagern Sie Ihre obsoleten Daten, die Sie in Zukunft noch benötigen, in eine kosteneffiziente Speicherlösung. Die Datenaufbewahrung, Datenvernichtung und Legal Hold erfolgen durch automatisierte Prozesse und geführte Verfahren, um Risiken zu minimieren und Zeit einzusparen. Ihre Endbenutzer haben weiterhin flexiblen und transparenten Zugriff auf ihre Daten und Dokumente.
Reibungsloser Zugriff auf Altdaten und Gewährleistung der Compliance
Ihre Altdaten und Dokumente sind über das SAP GUI weiterhin zugänglich, sodass sie allen Benutzern in einer vertrauten Umgebung zur Verfügung stehen. So können Sie effektiv Altdaten durchsuchen, anzeigen, exportieren und analysieren, zum Beispiel im Fall einer Steuerprüfung – bequem und jederzeit.
Definieren Sie individuelle Aufbewahrungsregeln gemäß Ihren KPIs, einschließlich Buchungskreis, Business-Objekt und Dokumenttyp. Anhand eines regelmäßigen Aufbewahrungs-Scans werden Altdaten identifiziert und anschließend von Ihrem System gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Neben der Einhaltung aktueller Datenschutzgesetze wird so auch sichergestellt, dass die Hosting-Kosten innerhalb Ihres Budgets bleiben.
Sicher und zertifiziert
Kyano Datafridge wurde von KPMG gemäß IDW PS 880 zertifiziert. Die Schnittstellenverbindung zur Archivierungsplattform ist zudem SAP-zertifiziert.
Zugriff auf Altdaten auch nach der Stilllegung von Systemen
FAQs
Kyano Datafridge ist eine End-to-End-Lösung für die Stilllegung von Altdaten. Sie umfasst folgende Schritte:
- Extrahieren: Migrieren Sie Altdaten aus ECC-Altsystemen in das gesetzeskonforme Archiv von Kyano Datafridge.
- Aufnehmen: Laden Sie Daten aus mehreren Quellsystemen in einen kosteneffizienten Speicher und reduzieren Sie die Gesamtbetriebskosten.
- Abrufen: Gewährleisten Sie einen transparenten Zugriff für Benutzer und führen Sie Datenextraktionen nach Bedarf über das SAP-Frontend durch.
- Löschen: Definieren Sie Aufbewahrungsfristen oder Legal Holds und vernichten Sie Daten nach Ablauf ihres Lebenszyklus.
Mit Kyano Datafridge können Sie Altsysteme kosteneffizient stilllegen, ohne den Zugriff auf Ihre Altdaten zu verlieren. Gewährleisten Sie die Visualisierung und Analyse Ihrer Altdaten gemäß den Anforderungen von Audits oder internen Anforderungen Ihres Unternehmens. Definieren Sie Aufbewahrungsregeln, um Daten so lange wie nötig zu sichern und eine effektive Datenvernichtung nach Ablaufen der Aufbewahrungsfristen zu ermöglichen.
Die Funktionen zur Anzeige und Auswertung von Daten werden durch Data Browser und Anzeigetransaktionen abgedeckt. So können Sie auf Basis des SAP GUI Daten abrufen und analysieren. Die Funktionen werden als reines Add-on zur Installation in einem Steuerungssystem Ihrer Wahl bereitgestellt.
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